Organisatie analist

De politie neemt jaarlijks vele gegevensdragers in beslag en verricht onderzoek aan deze gegevens. De wet- en regelgeving verandert waardoor werkprocessen aangepast moeten worden om compliant te zijn en te blijven. Door verschillende ontwikkelingen, zoals het Landeck-arrest, worden eisen gesteld aan deze werkprocessen. Het Programma Digitaal Beslag richt zich op de ontwikkeling en implementatie van een toekomstbestendig, compliant en uniform werkproces voor digitaal beslag van de politieorganisatie. Het programma betreft een hulpstructuur om het gewenste werkproces voor digitaal beslag te realiseren. Het programma start op met drie programmalijnen, welke zijn onderverdeeld in proces, techniek en organisatie. Hierbij is het werkproces richtinggevend en wordt de organisatie en technologische ondersteuning daarop aangepast. De programmalijn Mens & Organisatie richt zich op de menselijke en organisatorische randvoorwaarden die nodig zijn om het nieuwe werkproces Digitaal Beslag uitvoerbaar, gedragen en duurzaam geborgd te maken. Daarbij gaat het onder meer om functies, rollen, taken, verantwoordelijkheden, competenties, capaciteit, opleiding, training, stakeholderbetrokkenheid, veranderbegeleiding en borging in de lijnorganisatie. De projectmanager Mens & Organisatie is op zoek naar een Organisatie Analist die ondersteunt bij het in kaart brengen van de huidige organisatorische situatie, het ontwerpen van de gewenste situatie, het uitvoeren van een GAP-analyse en het voorbereiden en ondersteunen van implementatie binnen de eenheden. Opdracht /functieomschrijving De projectleider Mens & Organisatie is op zoek naar een Organisatie Analist die kan ondersteunen bij het uitvoeren van een analyse en het opstellen van een advies voor de mogelijke herinrichting van de politieorganisatie op het gebied van Digitaal Beslag. Daaruit moeten de volgende resultaten volgen: Gedetailleerde uitwerking van de huidige organisatorische inrichting rondom Digitaal Beslag, inclusief knelpunten, verschillen tussen eenheden en afhankelijkheden; Analyse van rollen, taken, verantwoordelijkheden, benodigde competenties, capaciteit en organisatorische randvoorwaarden Advies over de gewenste organisatorische inrichting die aansluit op het doelproces Digitaal Beslag Ondersteuning bij het opstellen van ontwerpprincipes, scenario’s en besluitvormingsstukken voor Mens & Organisatie Ondersteunen of leiden van werkgroepen om te komen tot de Soll situatie Uitgewerkte GAP-analyse per eenheid op relevante onderwerpen zoals inrichting, capaciteit, opleiding, training, rollen en implementatievoorwaarden Bijdrage aan implementatieplannen met duidelijke mijlpalen, rollen, afhankelijkheden en risicobeheersing O.a. met de politieacademie afstemming over opleidings- en trainingsmiddelen Materialen ontwikkelen ten behoeve van stakeholderbetrokkenheid, communicatie, adoptie en borging in de lijnorganisatie Ondersteuning bij het duurzaam verankeren van nieuwe werkwijzen in de lijn-organisatie, onder andere via overdrachtsplannen, opleidingsmateriaal en governance-afspraken. De locatie van de tewerkstelling is Nieuwegein / Midden-Nederland. Echter, voor het uitvoeren van de Opdracht behoort ook het (incidenteel) bezoeken van andere politielocaties in het gehele land. Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen De Organisatie Analist is mede verantwoordelijk voor de analyse en de uit te voeren ontwerphandelingen, bereidt werksessies en interviews voor, faciliteert deze waar nodig en legt de uitkomsten vast. Daarnaast zorgt de Organisatie Analist voor afstemming met stakeholders binnen het programma, ondersteunt bij de voorbereiding van besluitvorming en rapporteert aan de projectmanager. De kandidaat voert onder andere de volgende werkzaamheden uit: Analyseren en documenteren van de huidige organisatorische inrichting rondom Digitaal Beslag binnen eenheden In kaart brengen van knelpunten, verschillen, afhankelijkheden en risico’s in de huidige inrichting Voorbereiden, begeleiden en vastleggen van interviews, werksessies en validatiesessies met vertegenwoordigers uit de eenheden Inspireren van het projectteam om de noodzakelijke resultaten neer te zetten binnen de oplevering en borging van realisatieprojecten en/of verandertrajecten Werktijden/dagen Minimaal één keer in de week komt het programmateam samen. Dit is in Nieuwegein. Daarnaast kan aanwezigheid op andere politielocaties in het land noodzakelijk zijn voor interviews, werksessies, validatiesessies, werkbezoeken en afstemming met eenheden.