Projectmanagementondersteuner Vastgoedprojecten

Opdrachtomschrijving Voor gemeente Utrecht zoeken we een Senior PMO (Projectmanagement Officer) Vastgoedprojecten. Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed in Utrecht? Denk aan scholen, sportaccommodaties, buurthuizen, cultureel erfgoed en beeldbepalende locaties zoals de Domtoren, het Centraal Museum en het Stadskantoor. Binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) speel je als Senior PMO een sleutelrol in de beheersing en verdere professionalisering van complexe vastgoedprojecten en programma's met grote maatschappelijke impact. Dit is je werk Als Senior PMO ondersteun je project- en programmamanagers bij de organisatie, sturing en beheersing van complexe vastgoedprojecten. Je zorgt ervoor dat projecten beheerst verlopen, volgens de geldende processen en de methodiek Project Matig Creëren (PMC). Je bent een belangrijke schakel tussen projectteams, management en andere stakeholders. Ondersteunen van complexe vastgoedprojecten en programma's op alle beheersaspecten binnen GROTICK Borgen van de PMC-methodiek en toezien op een juiste toepassing van processen, formats en werkwijzen Bewaken van de voortgang van projecten en signaleren van risico's, knelpunten en verbeterkansen Ondersteunen bij het opstellen, analyseren en opvolgen van project- en voortgangsrapportages Monitoren en verbeteren van de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van projectdata Ondersteunen bij het beheer van projectfinanciën, waaronder het verwerken en opvolgen van bestellingen binnen SAP Organiseren en coördineren van bijeenkomsten zoals Project Start-Ups, risicosessies en projectoverleggen Ondersteunen bij capaciteitsplanning, overlegstructuren en projectadministratie Voorbereiden en uitwerken van aanbestedingsdocumentatie en besluitvormingsstukken Ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van processen, formats en werkwijzen Opzetten en beheren van een gestructureerd documentatiesysteem voor projecten Dit is je werkplek Je komt te werken binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU), verantwoordelijk voor de ontwikkeling, instandhouding en verduurzaming van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Utrecht. Je ondersteunt onder andere complexe projecten en programma's zoals ISU, HUBXL Depot Domplein en het programma Versnelde Verduurzaming. Jij bent Resultaatgericht en in staat om doelstellingen effectief te realiseren Stressbestendig en sterk in het bewaren van overzicht onder tijdsdruk Samenwerkingsgericht en een verbindende teamspeler Proactief, initiatiefrijk en ondernemend Nauwkeurig en gestructureerd in je werkwijze Analytisch sterk en organisatorisch sterk