Vastgoedregisseur / Bestuurlijk

Opdrachtomschrijving Functieomschrijving Het betreft een SPOED aanvraag. Junior bestuurlijk vastgoedregisseur voor Overijssel, dus idealiter woont de kandidaat in de provincie Overijssel. Het COA heeft te maken met een grote (en deels veranderende) behoefte aan opvangcapaciteit. Dit vertaalt zich in een concrete opdracht voor het realiseren van nieuwe locaties (zowel voor nood als structureel). De bestuurlijk vastgoedregisseurs zijn hierover in gesprek met onder andere gemeenten en vastgoedeigenaren. Potentiële nieuwe locaties worden door ons leadsbureau eerst op papier geschouwd en vervolgens in een fysieke schouw in het veld getoetst op kansrijkheid. Indien de fysieke schouw positief is en het eerste gesprek bij de gemeente gevoerd, volgt een zorgvuldig proces om te te bezien of er bestuurlijk draagvlak is bij de gemeente en of er binnen onze kaders overeenstemming bereikt kan worden met de eigenaar. De kansrijkheid van slagen van de lead en het mogelijke moment van van realisatie zijn om verschillende redenen aan verandering onderhevig. Goede en up to date sturingsinfomatie mbt de invulling van de capaciteitsopdracht en daarmee de beschikbare opvangcapaciteit is voor onze bedrijfsvoering van essentieel belang. Zeker in de huidige periode, waarin de druk op capaciteit en de omloopsnelheid van leads hoog zijn, is goed overzicht cruciaal. Het leadsbureau vormt een belangrijke schakel in het genereren van deze informatie. We zijn op zoek naar een inhoudelijk, bestuurlijk en bouwkundig onderlegde junior adviseur, om ondersteuning te bieden op een tweetal vlakken, waarbij de eerst genoemde als hoofdzaak kan worden gezien: Ondersteuning van de Vastgoedregisseurs Bestuurlijk in het land op verschillende gebieden: contacten leggen, LIS bijhouden, en andere ondersteunende werkzaamheden. Voor potentiële nieuwe locaties invulling geven aan de werkzaamheden met betrekking tot het leadsproces Ad 1) ondersteuning Vastgoedregisseurs Bestuurlijk: Pro-actief contact houden met Vastgoedregisseurs Bestuurlijk, die je ondersteunt. De Vastgoedregisseurs en provincies worden verdeeld over de Jr Vastgoedregisseurs Je weet de laatste stand van zaken met betrekking tot de voortgang van de kansrijke leads in de regio's waarvoor je werkt. Je levert de actuele informatie aan bij het leadsbureau. Je zoekt op verzoek van de VR zaken rondom potentiele leads uit en legt op verzoek van de VR contact met eigenaren, leveranciers of gemeenten. Ad 2) de werkzaamheden met betrekking tot het leadsproces voorzien onder andere in: Aanname en afschrijven van leads Archiveren van de leads en genereren van overzichten tbv management en bestuurlijk Vastgoedregisseurs Verzamelen, beoordelen en verwerken van relevante informatie zoals plattegronden, bestemmingsplan en gebruiksvergunning Uitvoeren van schouw op papier op haalbaarheid in relatie tot oa het PvE van COA (en verder RO, impact wet- en regelgeving op haalbaarheid casus) en de voorliggende opdracht, zodat de scope in de capaciteitsverwerving behouden blijft Bij kansrijkheid schouw zorgdragen dat de collegiale vervolgacties worden opgepakt en ingepland Verzamelen van achtergrondinformatie betreffende vastgoedeigenaren, waaronder kadastercheck Vastgoedregisseurs pro actief benaderen over op te starten BIBOB procedures en uitvoeren van de eerste BIBOB screening op basis van openbare bronnen Contactonderhoud met desbetreffende aanbieders van ontwikkellocaties in relatie tot het verkrijgen van informatie Overleg en afstemming met de betrokken vastgoed- en projectregisseurs Je bent onderdeel van het wekelijks capaciteitsoverleg binnen de afdeling Vastgoed en Facilitair Competenties Pro-actief, zelfstandig, accuraat en doortastend. Goede communicatieve vaardigheden en gericht op samenwerking. Plaats waar werkzaamheden worden verricht: Op dit moment wordt er hybride gewerkt. Dit betekent dat de werkzaamheden deels op ons hoofdkantoor in Den Haag, deels op locatie en deels vanuit huis zullen plaatsvinden.