Senior informatiebeheerder

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden vertrouwen, kracht en nabijheid. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We verwelkomen iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie.

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. Team Informatiebeheer bestaat uit zes medewerkers informatiebeheer en een kwaliteitsmedewerker. Daarnaast werk je samen met proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs. Je bent aan de voorkant betrokken bij digitaal informatiebeheer in het hart van de organisatie en werkt nauw samen met andere deelterreinen zoals gegevensbescherming en veiligheid.

Jij zorgt er samen met team informatiemanagement voor dat gemeentelijke digitale informatie zowel op de korte als op de langere termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard. Je besteedt het grootste deel van je werkzaamheden aan het project Informatie op de juiste plek, waarbij je informatie migreert naar het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive. Daarnaast voer je, in overeenstemming met de archiefwetgeving, een selectieve vernietiging van informatie uit. Het project, waaraan 24 vakafdelingen deelnemen, moet uiterlijk 1 januari 2027 zijn afgerond.

Competenties Communicatief sterk: Jij weet mensen te enthousiasmeren door je duidelijke communicatie. Je bent een teamspeler die goed met anderen samenwerkt, maar ook stevig genoeg om als sparringspartner voor het management op te treden. Geduld en doorzettingsvermogen: Je hebt geduld en weet dat verbeteringen tijd kosten, maar je blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen. Verbindend: Je weet als geen ander dat verbeteringen in het informatiebeheer een samenspel is met diverse actoren en soms botst met diverse belangen en prioriteiten. Analytisch en doelgericht: Jij bent analytisch, gedreven en gericht op resultaat. Je combineert deze vaardigheden met een sterk omgevingsbewustzijn en proactieve houding, wat bijdraagt aan je intern ondernemerschap.

Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma, Di, Wo, Do, Vr

Is hybride werken mogelijk Ja, de verwachting is om 2 of 3 dagen in de week op kantoor te zijn ten behoeve van de samenwerking. Vanuit het project Informatie op de juiste plek is samenwerking met de verschillende afdelingen vereist.

Planning De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 29 juli 2026 van 09.00 uur tot 11.00 uur.