Medewerker Planloket Politieonderwijs

Functieomschrijving: De Inhuurdesk verzorgt de inzet van een breed scala aan gespecialiseerd, extern personeel van A tot Z en is gepositioneerd binnen het organisatieonderdeel HRM / in-, door- en uitstroom (IDU) / Recruitment. Het team van de Inhuurdesk bestaat uit een Teamchef en twee coördinatoren en is onderverdeeld in vijf clusters:

• Detacheren: 1 kwartiermaker, 3 Specialisten, 1 Administratief ondersteuner;
• DAS: 5 Recruiters, 5 Backoffice medewerkers;
• Uitzenden: 2 Recruiters, 2 Backoffice medewerkers;
• Contractbeheer: 3 medewerkers, 2 Backoffice medewerkers;
• Externe Planning: 3 Planners, 1 Backoffice medewerker. Als Planner Trainingsacteurs faciliteer je de acteursplanning voor de Politieacademie. Jij zorgt ervoor dat voor iedere oefening en trainingsactiviteit de juiste trainingsacteurs op het juiste moment en op de juiste locatie worden ingepland. Je ontvangt opdrachten vanuit de Politieacademie en bent verantwoordelijk voor het verwerken en verdelen van deze opdrachten. Hierbij houd je rekening met de geografische verdeling van de verschillende clusters en zorg je ervoor dat de juiste kandidaten uit de acteurs-poule worden ingepland. Het gaat voornamelijk om korte inhuurperiodes, waardoor je continu bezig bent met het maken en aanpassen van de planning. Een groot deel van de planning staat vooraf vast, maar in de praktijk komt het regelmatig voor dat een acteur niet beschikbaar is of dat er op korte termijn wijzigingen plaatsvinden. Je gaat hier actief mee aan de slag en weet op een creatieve en oplossingsgerichte manier tot een passende planning te komen. Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen zijn daarom belangrijk. In deze rol draag je direct bij aan het opleidingstraject van de Nationale Politie. Je vindt het leuk om contact te onderhouden met trainingsacteurs en te schakelen tussen verschillende fases van trainingen en opleidingen. Een goede en duidelijke communicatie is hierbij essentieel. Kortom: een afwisselende functie waarin plannen, organiseren, communiceren, flexibiliteit en creatief meedenken centraal staan Doelstelling De Politie verzorgt de planning/inzet van diensten van de externe Trainingsacteurs en Selectiepsychologen. Deze dienstverlening is relatief nieuw en processen en systemen zijn vaak nog niet goed op elkaar afgestemd. We zijn dan ook op zoek naar iemand die hier tegen kan en waar mogelijk kijkt naar verbetering op zowel procesniveau als in de relatie. Je kan goed tegen een veranderende omgeving en het politieke speelveld waar de politie als overheidsorganisatie mee te maken heeft Verantwoordelijkheden
• Zelfstandig zorgdragen voor specifieke en complexe planningen voor zowel korte- als lange termijn, waarbij de gebruikte systemen zo zijn uitdagingen kent. Dit betreft zowel de invoer- als de daadwerkelijke invulling van planningen en opdrachten;
• Inzetbevestigingen verzorgen richting de Trainingsacteurs;
• Signaleren van mogelijke verbeterpunten t.b.v. de planwerkzaamheden en doorontwikkeling binnen het eigen cluster;
• Deelnemen aan overleggen t.b.v. externe inzet en doorontwikkeling van de doelgroepen;
• Zorgdragen voor diverse rapportages;
• Adviseren en beantwoorden van vragen via de telefoon en e-mail, met name van de Trainingsacteurs, Selectiepsychologen en Onderwijsplanners. Je bent een meester in plannen, organiseren en prioriteiten stellen, zodat je zelfs onder druk effectief en van hoge kwaliteit blijft presenteren. Je hebt kwaliteit en accuratesse hoog in het vaandel staan en bent constant op zoek naar verbeteringen. Hoewel je een brede blik hebt, verlies je het detail niet uit het oog. Je werkt zorgvuldig, nauwkeurig en speelt adequaat in op veranderende en snel wisselende omstandigheden. Samenwerken is voor jou belangrijk, vanzelfsprekend en je bent actief in informatie-uitwisseling. Verder beschik je over een representatieve en professionele uitstraling en ben je zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk. Je kijkt niet alleen naar je eigen mening en ideeën, maar staat ook open voor andere meningen en ideeën en weet dit op professionele manier te ventileren en vertalen richting de werkprocessen Werktijden Het betreft een functie voor 36 uur per week te verdelen over 4 of 5 dagen. Maandag is een verplichte kantoordag. Deels thuiswerken kan, maar alleen in overleg. De woensdag en vrijdag zijn noodzakelijke werkdagen. Competenties: Flexibel gedrag Klantgerichtheid Kwaliteitsgerichtheid Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Organisatievermogen Samenwerken