Programmamanager Onboarding

Het doel van het project onboarding is het realiseren van een krachtig en samen- hangend onboardingsproces dat nieuwe en potentiële medewerkers een gevoel van welkom, vertrouwen en betrokkenheid geeft. Daarnaast ook behoud van nieuwe medewerkers te bewerkstelligen. Door te investeren in een warme en persoonlijke introductie zorgt de RAV voor een sterke verbinding tussen de nieuwe medewerker en de RAV. De nieuwe collega’s krijgen beeld bij de organisatiecultuur en de normen en waarden van de RAV. De RAV wil een werkomgeving creëren waarin nieuwe collega’s zich snel thuis voelen en zich gezien en gewaardeerd voelen. Daarmee draagt de RAV bij aan de ambitie om een Great Place to Work te zijn: een plek waar mensen met plezier werken, zich kunnen ontwikkelen en trots zijn op hun bijdrage. Een goed doordacht onboardingsproces helpt bovendien om onzekerheid en verwarring in de eerste maanden te voorkomen waardoor nieuwe medewerkers sneller effectief zijn in hun rol en het risico op vroegtijdige uitval aanzienlijk wordt verminderd. Zo creëert de RAV de basis voor een duurzame verbintenis. Een goede basis voor succes op de lange termijn. Op dit moment bevindt de onboarding zich in de pre-boardingsfase en het organiseren van een introductiedag. De ontwikkeling van een introductiedag is inmiddels in een ver gevorderd stadium en zal per 1 oktober live gaan. Gedurende deze dag zullen nieuwe medewerkers op een interactieve en laagdrempelige manier de organisatie leren kennen. DOEL Het ontwikkelen van een integraal en organisatie breed inwerkprogramma dat nieuwe medewerkers vanaf het moment van indiensttreding ondersteunt tot en met de eerste 100 werkdagen. Het programma moet aansluiten bij de visie, kernwaarden en werkwijzen van de organisatie en ruimte bieden voor functie- en teamgerichte invulling. Het inwerkprogramma is toepasbaar voor alle nieuwe medewerkers (rijdienst, meldkamer en kantoor/staf). In het inwerkprogramma zijn de rollen van de nieuwe medewerker, buddy en leidinggevende beschreven. Daarnaast dient een toolkit ontwikkelt te worden met praktische hulpinstrumenten, zoals checklists, formats en evaluatie-instrumenten. Deze hulpmiddelen worden in de toekomst, waar mogelijk, geïntegreerd in de onboardingsapp van AFAS. De opdrachtnemer analyseert de huidige inwerkprogramma’s per functieprofiel en geeft advies ter verbetering en borging in relatie tot het integrale inwerkprogramma. De opdrachtnemer werkt zelfstandig, brengt expertise in op het gebied van onboarding en is verantwoordelijk voor het opleveren van de analyses, adviezen en documenten zoals afgesproken. De opdracht vraagt om een professional met aantoonbare ervaring in HRM, onboarding en communicatie.