Communicatieadviseur Project Mrija

Organisatie Gemeente Vlaardingen biedt sinds 2023 opvang aan Oekraïense ontheemden op opvanglocatie Mrija. De locatie is uitgegroeid tot één van de grootste gemeentelijke opvanglocaties van Nederland. Binnen het project wordt intensief samengewerkt met bestuurders, inwoners, bewoners, maatschappelijke partners, veiligheidsorganisaties en ketenpartners. Voor de projectorganisatie zoekt de gemeente een zelfstandig werkende communicatieadviseur die verantwoordelijk is voor de communicatie rondom dit maatschappelijk belangrijke project. Opdracht De opdrachtnemer wordt ingeschakeld voor het zelfstandig realiseren van overeengekomen communicatieproducten en communicatieadviezen binnen project Mrija. Hiertoe ontwikkelt de opdrachtnemer communicatieaanpakken, stelt communicatiemiddelen op en levert adviezen gericht op effectieve communicatie met relevante stakeholders. Werkzaamheden De opdrachtnemer is onder meer verantwoordelijk voor: adviseren over communicatievraagstukken binnen project Mrija; ontwikkelen en opleveren van communicatieaanpakken en communicatieplannen; ontwikkelen en redigeren van communicatiemiddelen, waaronder bewonersbrieven, nieuwsberichten, memo’s, Q&A’s, presentaties en overige communicatie-uitingen; opstellen van communicatieve gespreksadviezen en voorbereidingsdocumentatie ten behoeve van gesprekken met bewoners, media en andere stakeholders; coördineren van de communicatie richting bewoners, omwonenden, maatschappelijke partners en overige belanghebbenden; afstemmen met communicatieadviseurs van samenwerkingspartners, waaronder de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, provincie en ministeries, indien noodzakelijk voor het realiseren van de opdrachtresultaten; verzorgen van communicatief advies tijdens bewonersbijeenkomsten en andere communicatiemomenten; signaleren van communicatiekansen en communicatierisico’s en hierover adviseren; opstellen van voorstellen en adviezen voor de verdere ontwikkeling van de communicatiestrategie van project Mrija. Resultaat van de opdracht De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer: communicatieactiviteiten tijdig en professioneel zijn voorbereid en uitgevoerd; projectcommunicatie aansluit bij de bestuurlijke en maatschappelijke context; bewoners, bestuurders en stakeholders tijdig, zorgvuldig en consistent worden geïnformeerd; communicatieproducten zelfstandig zijn ontwikkeld en opgeleverd; de projectorganisatie beschikt over bruikbare communicatieadviezen en een actuele communicatiestrategie.