Radboud Universiteit
Geen max tarief
Gelderland
20 uur p/w
Personeel en Organisatie
10de juli, 2025
26ste juli, 2025
In het kort: Je gaat bedrijfsprocessen analyseren en optimaliseren rondom het nieuwe Research Information System, inclusief het opstellen van procesbeschrijvingen en RACI-matrices, om efficiëntie en consistentie binnen de organisatie te waarborgen.
Wij zijn voor Radboud Universiteit op zoek naar een ervaren business analist voor het beschrijven en analyseren van alle relevante bedrijfsprocessen rondom het nieuwe Research Information System. De kandidaat heeft een sterke achtergrond in bedrijfsanalyse en procesoptimalisatie en is in staat om complexe bedrijfsprocessen te begrijpen en te verbeteren. Bij voorkeur heeft de kandidaat affiniteit met onderwijs en onderzoek en is bekend met het werken in een academische organisatie.
De kandidaat is zelfstandig verantwoordelijk voor de volgende opdracht/taken:
- Het verder uitwerken van de reeds in kaart gebrachte huidige situatie naar de gewenste situatie door het analyseren en optimaliseren van onze werk- en bedrijfsprocessen, in afstemming met de informatiearchitect.
- Harmoniseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen om consistentie en efficiëntie te waarborgen.
- Het opstellen van gedetailleerde procesbeschrijvingen van alle relevante werk- en bedrijfsprocessen rondom het CRIS en in de organisatie (zoals de registratie van publicaties, het beheer van onderzoeksprojecten, de verwerking van financieringsinformatie en de aansluiting op primaire en besturende processen). Deze processen worden visueel weergegeven in procesmodellen (bijvoorbeeld BPMN diagrammen).
- Het gezamenlijk met andere projectleden opstellen van RACI-matrices waarin rollen en verantwoordelijkheden worden vastgelegd.
- Opstellen van minimale registratie-eisen, het opstellen van werkafspraken en invoerinstructies voor gebruikers.
Aan het einde van de opdracht levert de kandidaat het volgende resultaat op:
- Gedetailleerde procesbeschrijvingen en procesmodellen (bijvoorbeeld BPMN diagrammen) op ondersteunend, primair en besturend niveau.
- RACI-matrices waarin verantwoordelijkheden en rollen zijn vastgelegd.
- Overzicht van minimale registratie-eisen en een set van gestandaardiseerde rapportages, die aansluiten bij zowel interne behoeften als externe verantwoordingsverplichtingen (bijvoorbeeld richting NWO, UNL of CWTS).
Start opdracht en gesprekken pas in augustus! Datum en tijden selectiegesprek kandidaten: 19 augustus tussen 14:00 en 16:00 uur & 21 augustus tussen 11:00 en 12:00 uur. Mogelijkheid thuiswerken: nader af te stemmen. Vaste dagen op locatie: Maandag en dinsdag/donderdag.
De Eisen
– Sterke communicatieve vaardigheden om de juiste informatie te verzamelen en de projectmanager geïnformeerd te houden.
– Voert het werk met een passende grondigheid uit met aandacht voor detail.
– Weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en overzicht te houden op verschillende aggregatieniveaus.
– Weet wensen en knelpunten van stakeholders om te zetten in concrete verbetervoorstellen en heldere requirements.
– Weet bevindingen eenduidig en helder op te schrijven en over te brengen.
– Aantoonbare ervaring in het analyseren, beschrijven, stroomlijnen en harmoniseren van bedrijfsprocessen.
– Dit omvat het identificeren van inefficiënties, het ontwikkelen van verbeterstrategieën en het implementeren van oplossingen die leiden tot consistente en efficiënte operationele procedures.
– Ervaring met het opstellen van procesmodellen.
– Ervaring met het begeleiden van organisaties door veranderingsprocessen, inclusief het ontwikkelen van veranderingsstrategieën en het omgaan met weerstand.
– Ervaring met het werken in een (HO) instelling of affiniteit met de primaire processen van een Universiteit (Onderwijs en Onderzoek) is een pré.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!