Gemeente Bergen op Zoom
Geen max tarief
Noord-Brabant
24 uur p/w
Personeel en Organisatie
10de juli, 2025
15de juli, 2025
In het kort: Je gaat de personeels- en salarisadministratie uitvoeren, correspondentie over arbeidsvoorwaarden verzorgen, verzuim registreren, werving en selectie ondersteunen en bijdragen aan projecten zoals de invoering van Youforce binnen de gemeente Bergen op Zoom.
Medewerker(s) HR en salarisadministratie 24-28 uur per week
Over de gemeente Bergen op Zoom
Met 68.000 inwoners en ruim 650 medewerkers zijn we een middelgrote en slagvaardige gemeente. Samen werken we aan uitdagende maatschappelijke en organisatorische vraagstukken. Je krijgt bij ons alle ruimte om te werken aan waardevolle projecten voor onze inwoners. Bergen op Zoom gaat vooruit en samen krijgen we meer voor elkaar.
Dit is werken bij de vakgroep HRM
Ons doel is om bij te dragen aan een wendbare en effectieve organisatie en het invullen van goed werkgeverschap. Hiervoor ontwikkelen wij beleid, instrumenten en kaders. Wij adviseren en ondersteunen directie, management en medewerkers op een passende en zorgvuldige manier. Hierbij werken wij nauw samen met andere vakdisciplines en het management. De vakgroep bestaat uit adviseurs, specialisten, administrateurs en ondersteunend medewerkers (ruim 22 medewerkers). Dit jaar heeft het team een aantal uitdagende projecten, waaronder de invoering van een nieuw Personeels-Informatiesysteem (Youforce) en de doorontwikkeling van het team en onze dienstverlening. Vanwege extra drukte door deze projecten enerzijds, en vanwege vertrek van een collega en zwangerschapsverlof van een andere collega’s, zijn we op zoek naar tijdelijke versterking van ons team met twee parttime medewerkers HR en Salarisadministratie.
Jij maakt echt het verschil
- Je voert voor een deel van de organisatie de gehele personeels- en salarisadministratie;
- Je verzorgt de correspondentie op het gebied van arbeidsvoorwaarden. Hierbij pas je de arbeidsvoorwaardenregeling toe en geef je hierover (indien nodig) voorlichting aan medewerkers en leidinggevenden;
- Je verzorgt de verzuimregistratie;
- Je ondersteunt bij werkzaamheden rondom werving en selectie;
- Je beantwoordt vragen van managers en medewerkers over arbeidsvoorwaarden en administratieve processen;
- Je bewaakt planningen en afspraken over personele aangelegenheden;
- Je levert een bijdrage aan de projecten waaronder de invoering van Youforce en het verder digitaliseren en verbeteren van werkprocessen.
Wat breng je mee?
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met de personeels- en salarisadministratie en een relevante opleiding, minimaal Praktijkdiploma Loonadministratie;
- Ervaring met ons huidige systeem ADP Workforce is een must;
- Ervaring met ons huidige systeem Youforce is een pré;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het zorgvuldig opstellen van correspondentie inzake arbeidsvoorwaarden en je hebt kennis van en ervaring met het uitleggen en toepassen van cao’s en wetgeving, bij voorkeur de cao Gemeenten;
- Je bent communicatief vaardig en kan managers en medewerkers goed te woord staan en vragen beantwoorden en van nature kan je structuur aanbrengen en houden in je werk;
- Jouw persoonlijke kwaliteiten zijn verder: nauwkeurigheid, samenwerken en het goed om kunnen gaan met deadlines.
Organisatieomschrijving
Gemeente Bergen op Zoom
De stad Bergen op Zoom is een vestingstad, gelegen op de Brabantse Wal, op de overgang van land en zee, zand en klei, hoog en laag. Het is een compacte stad met een historische kern, omgeven door water, bos en heide. Het dorp Halsteren en de kernen Lepelstraat en Heimolen vormen samen de woonkernen in het landelijk gebied van de gemeente Bergen op Zoom. De unieke ligging tussen de mainports Rotterdam en Antwerpen en een rijke cultuurhistorie zijn de belangrijkste kenmerken van de gemeente. Bergen op Zoom kent een goede ontsluiting op de landelijke infrastructuur.
Voorwaarden inschrijvingen
Randvoorwaarden CV
Met een CV wordt bedoeld een overzicht van de werkervaring van de aangeboden kandidaat. De CV is in het Nederlands opgesteld en wordt verstrekt in PDF. De ingediende CV mag maximaal bestaan uit 4 pagina’s dubbelzijdig. In de CV dienen minimaal de onderstaande punten benoemd te worden:
- Welke werkzaamheden / projecten uitgevoerd zijn, het werkbestand en uw rol hierin
- Start- en einddatum van de werkzaamheden (aantal uur per week)
Indien de CV de bovengenoemde punten niet bevat, kan de aanbieding terzijde gelegd worden.
Overige randvoorwaarden
Kandidaat kan een VOG verklaring overleggen.
Vergoedingen
Parkeren:
Een parkeervergunning wordt niet verstrekt door de gemeente Bergen op Zoom. Indien de werknemer een parkeervergunning aan wil vragen kan hiervoor contact opgenomen worden met Parkeerbeheer Bergen op Zoom.
Reiskosten:
Woon – werk kilometers worden niet vergoed. Kilometers gemaakt op het werk met de auto kunnen gedeclareerd worden, de vergoeding hiervoor bedraagt € 0,19 per kilometer.
Telefoon:
De werknemer dient zelf zorg te dragen voor een mobiele telefoon.
Werkplek:
Door de gemeente Bergen op Zoom wordt een werkplek (bureau) ter beschikking gesteld waarvan de medewerker gebruik kan maken. De medewerker dient zelf een deugdelijke laptop mee te brengen en toebehoren om de werkzaamheden op uit te voeren. Met deze laptop kan de medewerker inloggen op het netwerk van de gemeente Bergen op Zoom.
De Eisen
– De aangeboden kandidaat kan uiterlijk per 21 juli 2025 starten voor minimaal 24-28 uur per week.
– De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met correspondentie inzake arbeidsvoorwaarden.
– De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met ADP workforce.
De Wensen
– De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met de CAO gemeenten.
– De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met een zelfde soort functie bij een gemeente.
**Competenties**
– De competenties zijn aantoonbaar.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!