Technische Universiteit Eindhoven
Max 85 p/u
Noord-Brabant
32 uur p/w
Personeel en Organisatie
21ste oktober, 2025
4de november, 2025
Vacature: Tijdelijke Proces Specialist HRM bij TU/e
Belangrijke opmerking: Vanwege de aard van deze opdracht is het niet mogelijk om je als zzp’er zelfstandig in te schrijven. Alle verplichtingen, inclusief die onder de belasting-, zorgverzekerings- en sociale verzekeringswetgeving met betrekking tot het personeel van de opdrachtnemer, komen voor rekening van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer vrijwaart de opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid die hiermee verband houdt.
Over TU/e en HRM
De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die zich toelegt op het opleiden van de ingenieurs van de toekomst en het verleggen van de grenzen van wetenschap en technologie. De dienst Human Resources Management (HRM) bestaat uit drie afdelingen: HR Business, HR Operations en HR Development.
Achtergrond
SQUAD (Support QUAlity Drive) is een TU/e-breed programma gericht op de kwaliteit van de interne dienstverlening. HRM is in april 2022 gestart met het programma, samen met de dienst Finance & Control. De implementatie omvat een meerjarig veranderprogramma, waarbij een belangrijke rol is weggelegd voor ‘de basis op orde’.
Kerntaken Proces Specialist
Als Proces Specialist ben je de verbindende schakel tussen de dienstverlening van HR en de benodigde processen, systemen en rapportages.
Je zet de basis neer voor modern proces- en informatiemanagement binnen HRM.
Je adviseert en ondersteunt het management en de collega’s van de dienst HRM bij het inventariseren en prioriteren van verbeteringen en bij het inrichten van procesmanagement.
Je bent betrokken bij veranderprojecten als expert op het gebied van procesoptimalisatie en herontwerp van processen.
Je zorgt voor training on the job van HRM collega’s ter ondersteuning van hoogwaardig eigenaarschap en beheer van (geoptimaliseerde) processen.
Je zoekt waar nodig aansluiting bij relevante professionals binnen de TU/e.
De Eisen
Je kent en begrijpt de kaders vanuit AO/IB, privacywetgeving en security-vereisten.
het verzamelen en prioriteren van businessbehoeften (requirements gathering) en daarbij het uitvoeren van informatie-, impact- en haalbaarheidsanalyses, waarbij je de brug slaat tussen de business en ICT of de interne klant
het vertalen van verzamelde inzichten naar concrete verbetervoorstellen, zoals procesverbeteringen of ICT-aanpassingen en het rapporteren en adviseren hierover
documenteren, herontwerpen, harmonisering en optimalisatie van processen
het inrichten van procesmanagement
het coördineren van implementaties, het ondersteunen en begeleiden van gebruikers bij het toepassen van nieuwe systemen of processen.Je beschikt over een HBO of academische opleiding (werk- en denkniveau) en kennis over relevante theorieën en methodieken, zoals LEAN, BPMN.Je kent en begrijpt de kaders vanuit AO/IB, privacywetgeving en security-vereisten.het verzamelen en prioriteren van businessbehoeften (requirements gathering) en daarbij het uitvoeren van informatie-, impact- en haalbaarheidsanalyses, waarbij je de brug slaat tussen de business en ICT of de interne klanthet vertalen van verzamelde inzichten naar concrete verbetervoorstellen, zoals procesverbeteringen of ICT-aanpassingen en het rapporteren en adviseren hieroverdocumenteren, herontwerpen, harmonisering en optimalisatie van processenhet inrichten van procesmanagementhet coördineren van implementaties, het ondersteunen en begeleiden van gebruikers bij het toepassen van nieuwe systemen of processen.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 14 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.