Technische Universiteit Eindhoven
Max 125 p/u
Noord-Brabant
40 uur p/w
Personeel en Organisatie
21ste oktober, 2025
5de november, 2025
Vacature: Ervaren Verandercoördinator General Affairs bij TU/e
De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is op zoek naar een ervaren Verandercoördinator voor de afdeling General Affairs. Let op: gezien de aard van deze opdracht is het niet mogelijk om als zzp’er zelfstandig in te schrijven. Alle verplichtingen, ook die krachtens de belasting-, zorgverzekerings- en sociale verzekeringswetgeving met betrekking tot Personeel van Opdrachtnemer, komen ten laste van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid die daarmee verband houdt.
Context van de opdracht
TU/e Operations streeft ernaar om de meest persoonlijke, verbonden en naadloze universiteitsoperaties in Nederland te worden tegen 2035. Deze ambitie wordt ondersteund door de directeuren van faculteiten en diensten in de Operations Strategy die naar verwachting eind 2025 wordt vastgesteld.
De nieuwe Operations Strategy gaat gepaard met een transformatie waarin alle diensten en faculteiten samenwerken aan de verbetering van hun dienstverlening. We zijn op zoek naar een verandercoördinator om ons team te versterken. De verandercoördinator werkt nauw samen met de programmamanager Operations Strategy en de vier directeuren van de frontrunnerscoalitie.
Plaats van de Ervaren Coördinator in de TU/e organisatie
De TU/e is een internationaal vooraanstaande technische universiteit die zich richt op onderwijs en onderzoek in de technologie. De coördinator komt te werken voor een aantal stafdiensten en wordt gepositioneerd binnen General Affairs. Het betreft een fulltime functie met een zwaartepunt (voor 2 dagen) bij ESA. De overige 3 dagen werkt de coördinator mee aan de brede beweging.
Taken en verantwoordelijkheden
Doorvertaling maken van de TU/e brede ambitie en bouwstenen naar de vier diensten.
Ontwikkelen en implementeren van een geïntegreerde veranderaanpak.
Ontwerpen en uitvoeren van een hands-on communicatiestrategie.
Opzetten en uitvoeren van learning & development-activiteiten.
Begeleiden en adviseren bij structuurverandering en verandering in de manier van werken.
Versterken van de verander- en uitvoeringscapaciteit binnen de organisatie.
De Eisen
Sterk in strategische communicatie en in staat om deze door te vertalen naar een communicatiestrategie en hier uitvoering aan te geven.
Inzicht in het krachtenveld van complexe organisatie (facultair vs. centraal, werkvloer vs beleid, inhoud vs proces, standaardisatie vs maatwerk).
Ervaring met procesmatige en lijnsturing binnen matrixorganisaties.
Vermogen om helderheid te creëren voor medewerkers over structuur en werkwijze.
Combineert analytische kracht met hands-on uitvoeringsvermogen.
Ervaring met learning & development en het begeleiden van trainingen en kennisoverdracht.
Verbindend coördinator met hoge mate van organisatiesensitiviteit en politiek-bestuurlijk gevoel.
Sterke ervaring in het inrichten van (keten)processen vereist.
Inzicht in procesverbetering: ruimte voor aanpassing en verbetering.
Balans tussen vastleggen van processen en inspelen op verandering.Ruime ervaring (minimaal 5 jaar) met verandertrajecten in complexe organisaties, bij voorkeur binnen universiteiten of vergelijkbare kennisintensieve instellingen.Sterk in strategische communicatie en in staat om deze door te vertalen naar een communicatiestrategie en hier uitvoering aan te geven.Inzicht in het krachtenveld van complexe organisatie (facultair vs. centraal, werkvloer vs beleid, inhoud vs proces, standaardisatie vs maatwerk).Ervaring met procesmatige en lijnsturing binnen matrixorganisaties.Vermogen om helderheid te creëren voor medewerkers over structuur en werkwijze.Combineert analytische kracht met hands-on uitvoeringsvermogen.Ervaring met learning & development en het begeleiden van trainingen en kennisoverdracht.Verbindend coördinator met hoge mate van organisatiesensitiviteit en politiek-bestuurlijk gevoel.Sterke ervaring in het inrichten van (keten)processen vereist.Inzicht in procesverbetering: ruimte voor aanpassing en verbetering.Balans tussen vastleggen van processen en inspelen op verandering.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 15 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.