Administratief medewerker recruitment

waterschap scheldestromen

image

Geen max uurtarief

Gelderland

32 uur p/w

Personeel en Organisatie

15de februari, 2026

20ste februari, 2026

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Word jij ook een waterschapper?
Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.
Team P&O
Als kloppend hart van de organisatie zorgt de afdeling Bedrijfsvoering ervoor dat de andere afdelingen van ons waterschap hun werk goed en met plezier kunnen uitvoeren. Binnen deze afdeling word je onderdeel van het team Personeel en Organisatie. Het P&O team bestaat uit 16 medewerkers, waaronder 3 Recruiters.
Opdracht
Ben jij iemand die blij wordt van structuur, overzicht én samenwerken met leuke collega’s? Vind je het leuk om recruiters te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel loopt? Dan hebben wij een mooie functie voor je!
Voor ons recruitmentteam zoeken wij een Support Medewerker Recruitment die energie krijgt van organiseren, communiceren en verbeteren. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze recruiters zich volledig kunnen focussen op het vinden van de juiste kandidaten.
Wat ga je doen?
In deze rol ondersteun je onze recruiters op administratief en organisatorisch vlak. Geen dag is hetzelfde en je werkzaamheden zijn afwisselend:
Je zet vacatures uit op verschillende vacaturewebsites.
Je ondersteunt bij de implementatie van ons nieuwe recruitmentsysteem en krijgt de ruimte om recruitmentprocessen slimmer en efficiënter in te richten.
Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch en schriftelijk onderhouden van contact met sollicitanten, waaronder het uitnodigen van kandidaten voor gesprekken en het verzorgen van afwijzingen.
Je organiseert en beheert administratieve recruitmentprocessen.
Je zet inhuuraanvragen uit en verzorgt de administratieve afhandeling hiervan.
Je structureert en onderhoudt documentatie, onder andere in SharePoint.
Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en aanpak blijft het recruitmentproces soepel en professioneel verlopen.
Wie ben jij?
Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
Je hebt enkele jaren werkervaring in een administratieve functie.
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en denkt graag vooruit.
Je hebt goede kennis van Excel en SharePoint en vindt het leuk om collega’s hierin mee te nemen.
Ervaring met recruitment of HR-administratie is mooi meegenomen, maar zeker geen must.
Je bent een enthousiaste, gezellige collega met gevoel voor humor en draagt actief bij aan een prettige teamsfeer.
Je woont in de regio Zeeland of West-Brabant.
Wat kun je van ons verwachten?
Een afwisselende ondersteunende functie binnen een enthousiast recruitmentteam.
Veel ruimte om mee te denken en processen te verbeteren.
Een informele werksfeer waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan.
Een contract voor 36 uur per week voor de duur van 1 jaar.

De Eisen
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker Recruitment of een soortgelijke functie binnen een overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met Excel en sharepoint (benoem in het cv duidelijk hoe hier aan voldaan is)
De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht.
Kandidaat woont op maximaal een uur rijden van Middelburg af (benoem in het cv de woonplaats).
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 24 februari 2026.Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker Recruitment of een soortgelijke functie binnen een overheidsorganisatieAantoonbare werkervaring met Excel en sharepoint (benoem in het cv duidelijk hoe hier aan voldaan is)De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht.Kandidaat woont op maximaal een uur rijden van Middelburg af (benoem in het cv de woonplaats).De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 24 februari 2026.
De Wensen
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als administratief medewerker Recruitment of een soortgelijke functie binnen een overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met het beheren of verwerken van administratieve processen binnen recruitment of HR
Aantoonbare werkervaring met het werken in (of implementeren van) een recruitmentsysteem / ATS
Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van inhuuradministratie of vergelijkbare administratieve aanvragenAantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveauMinimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als administratief medewerker Recruitment of een soortgelijke functie binnen een overheidsorganisatieAantoonbare werkervaring met het beheren of verwerken van administratieve processen binnen recruitment of HRAantoonbare werkervaring met het werken in (of implementeren van) een recruitmentsysteem / ATSAantoonbare werkervaring met het uitvoeren van inhuuradministratie of vergelijkbare administratieve aanvragen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 20-02-2026
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.