Dienst Justitiƫle Inrichtingen (DJI)
Max 105 p/u
Zuid-Holland
24 uur p/w
Personeel en Organisatie
31ste mei, 2025
7de juni, 2025
hared Service Center, Inkoopuitvoeringscentrum
Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiƫle Inrichtingen (DJI)
op het gebied van HRM-dienstverlening, inkoop, financiƫn en rapportage, en het Facilitair Bedrijf. Wij
realiseren in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen.
Daarnaast bedienen we ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het
Rijk.
Inkoopuitvoeringscentrum
Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) verzorgt de inkoop voor de gehele Dienst Justitiƫle Inrichtingen
(DJI), Nederlands Forensisch Instituut (NFI) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Van
enkelvoudige onderhandse procedures tot categorie-aanbestedingen voor meerdere departementen.
Kleding voor personeel, verzorgingsproducten voor de ingeslotenen en de inhuur van zorgprofessionals
zijn een kleine greep uit het totale assortiment.
Klantgericht en professioneel zijn onze kernwaarden.
ļ· Klantgericht wil zeggen dat de dienstverlening aan onze klanten leidend is, en dat de
inkooprichtlijnen randvoorwaarden zijn. Ons werk in dit spanningsveld vraagt om goede
adviesvaardigheden.
ļ· Professioneel betekent dat we over vakinhoudelijke expertise beschikken en blijven investeren
in de ontwikkeling daarvan. Professioneel staat ook voor onze houding: we willen ons elke dag
verbeteren, ten behoeve van onze dienstverlening.
Pagina 5 van 12
3 Functieomschrijving
Als Project Management Officer (PMO) speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van
projecten en audits binnen de organisatie. Je ondersteunt het Kwaliteitsbureau en overige teams binnen
het IUC met administratieve taken, procesbewaking en rapportages. Je hebt affiniteit met Officeapplicaties, met name Excel, en weet complexe gegevens op een overzichtelijke manier te structureren.
Verantwoordelijkheden
ā¢ Beheer en onderhoud van projectdocumentatie en āadministratie
ā¢ Opstellen en bijhouden van rapportages, met name in Excel en QlikSense
ā¢ Beheer van projectplanningen/jaarplannen en ondersteuning in het opvolgen van acties
ā¢ Bewaken van deadlines en projectvoortgang
ā¢ Ondersteunen van (project)vergaderingen, inclusief het opstellen van agendaās, voorbereiden van
stukken, notulen en actielijsten
ā¢ Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen het Kwaliteitsbureau, waaronder
beheer en eerstelijnsafhandeling van vragen in centrale mailbox
ā¢ Ondersteuning bij het verzamelen en klaarzetten van bewijsstukken voor audits
ā¢ Ondersteuning bij het organiseren van het organiseren van (afdelings)bijeenkomsten
De Eisen
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met een ondersteunende rol in projectmanagement;De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met een ondersteunende rol in projectmanagement;
De Wensen
Kandidaat heeft 3 jaar werkervaring met projectmanagement tools (MS Project en/of Jira of vergelijkbaar)
De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring met het werken met formules in Excel;De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met een ondersteunende rol in projectmanagement;Kandidaat heeft 3 jaar werkervaring met projectmanagement tools (MS Project en/of Jira of vergelijkbaar)De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring met het werken met formules in Excel;
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.