Waterschap Rijn en IJssel
Geen max uurtarief
Gelderland
12 uur p/w
Administratief Secretarieel
25ste juni, 2025
2de juli, 2025
Opdrachtomschrijving
Het bieden van directe ondersteuning aan de projectmanager voor het project huisvesting. De werkzaamheden bestaan uit:
– Documentbeheer: het beheren van projectdocumentatie zoals agenda, stukken, actielijsten. En zorgen voor het archiveren van documenten in Djuma.
– Agendabeheer: het plannen van afspraken op verzoek van de projectmanager. En het plannen en notuleren van vergaderingen die politiek gevoelig zijn.
– Projectplanning en -monitoring en rapportages: ondersteunen bij het administratief ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, tijdlijnen, en voortgangsrapportages.
– Inkoop en budgetbeheer: het administratief verwerken van orders in Coda (financieel systeem) en het ondersteunen bij het bijhouden van projectbudgetten. Hierin zoekt de projectondersteuner zelfstandig afstemming met inkoop en de contractmanager.
Functie eisen
Je hebt een MBO+/HBO werk-/denkniveau en bij voorkeur een relevante MBO 4 niveau opleiding afgerond.
Je hebt meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en je beschikt over organisatorische vaardigheden.
Je bent pro-actief, een aanpakker, flexibel en resultaatgericht.
Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst.
Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint.
Je hebt ruime ervaring met het werken via/met Teams.
Het is een pré als je ervaring hebt met Coda (financieel systeem) of Djuma (archiefsysteem). Geen ervaring? Dan gaan we het je leren.
Je kunt minimaal 1 dag per week op kantoor aanwezig zijn, bij voorkeur op maandag.
Je bent incidenteel beschikbaar in de avond i.v.m. notuleren vergaderingen.
De Eisen
Je hebt meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en je beschikt over organisatorische vaardigheden.
Je bent pro-actief, een aanpakker, flexibel en resultaatgericht.
Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst.
Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint.
Je hebt ruime ervaring met het werken via/met Teams.
Het is een pré als je ervaring hebt met Coda (financieel systeem) of Djuma (archiefsysteem). Geen ervaring? Dan gaan we het je leren.
Je kunt minimaal 1 dag per week op kantoor aanwezig zijn, bij voorkeur op maandag.
Je bent incidenteel beschikbaar in de avond i.v.m. notuleren vergaderingen.Je hebt een MBO+/HBO werk-/denkniveau en bij voorkeur een relevante MBO 4 niveau opleiding afgerond.Je hebt meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en je beschikt over organisatorische vaardigheden.Je bent pro-actief, een aanpakker, flexibel en resultaatgericht.Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst.Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint.Je hebt ruime ervaring met het werken via/met Teams.Het is een pré als je ervaring hebt met Coda (financieel systeem) of Djuma (archiefsysteem). Geen ervaring? Dan gaan we het je leren.Je kunt minimaal 1 dag per week op kantoor aanwezig zijn, bij voorkeur op maandag.Je bent incidenteel beschikbaar in de avond i.v.m. notuleren vergaderingen.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.