Gemeente Ridderkerk
Geen max tarief
Zuid-Holland
6 uur p/w
Administratief Secretarieel
26ste juni, 2025
29ste juni, 2025
In het kort: Je gaat als ambtelijk secretaris de ondernemingsraad ondersteunen door vergaderingen te organiseren, notulen te maken, agendapunten aan te dragen en adviezen te vertalen, terwijl je procedures en communicatie bewaakt.
Voor de Gemeente Ridderkerk zijn wij voor 4 tot 6 uur per week op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR. De OR behartigt de belangen van de organisatie. Elke maand hebben we een overlegvergadering met de WOR-bestuurder (de voorzitter van de Directieraad). We geven advies, zien er op toe dat toezeggingen nagekomen worden en wij hebben instemmingsrecht bij belangrijke veranderingen van de arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden. Om ons werk goed te kunnen doen hebben we veel contact met onze collega’s.
Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ben jij dé spil binnen de ondernemingsraad. Je bent verantwoordelijk voor het soepele verloop van alle vergaderingen, waarbij jij als organisator, inhoudelijk voorbereider én notulist optreedt. Je stelt in samenspraak met het dagelijks bestuur de agenda op, verzamelt alle benodigde documenten en draagt actief agendapunten aan. Als sparringpartner van het dagelijks bestuur vertaal je het standpunt van de ondernemingsraad in conceptadviezen en concept-instemmingsbesluiten en initiatiefvoorstellen. Hierin onderhoud en bewaak je de voorgeschreven procedures, zoals de termijnen van adviserings- en instemmingsprocessen. Tenslotte hou je het archief nauwgezet bij en ben je betrokken bij de communicatie naar de achterban van de OR. Met jouw hulp krijgt de OR de benodigde ondersteuning, wat resulteert in gestructureerde OR-activiteiten en goede advisering.
De Eisen
– Proactieve houding.
– Integer, betrouwbaar en flexibel.
– Omgevingsbewust.
– Relevante MBO opleiding of HBO opleiding.
– Kennis van de WOR (Wet op Ondernemingsraad).
– Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!