Gemeente Reusel-De Mierden
Geen max uurtarief
Noord-Brabant
16 uur p/w
Administratief Secretarieel
26ste juni, 2025
7de juli, 2025
Wat ga je doen?
Als medewerker bestuurssecretariaat verzorg je het volledige administratieve proces rondom de collegevergadering (o.a. agenda, verslag, besluitenlijst, archivering). Je beheert de mailbox en agenda’s van wethouders, plant afspraken in met inwoners, organisaties en andere gemeenten, bewaakt planningen en signaleert bedreigingen voor de planning in de agenda van bestuurders. Verder ondersteun je het college en MT met niet-inhoudelijk werk, zoals het regelen van representatie (bloemen, presentje). Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat vorm je een team dat elkaar aanvult en elkaars werkzaamheden kan opvangen.
Wat breng je mee?
· Je hebt ervaring als directie/bestuursondersteuner, bij voorkeur in een politiek/bestuurlijke omgeving;
· Je hebt kennis van en ervaring met werken met Office-applicaties en de online vergadertool iBabs;
· Je neemt initiatief, denkt vooruit en behoudt het overzicht;
· Ontzorgen, plannen en regelen is je tweede natuur;
· Je handelt discreet en vanuit een gevoel voor verantwoordelijkheid;
· Je bent positief ingesteld en een prettige collega om mee samen te werken.
Functie-eisen naar alle suppliers
Informatie
Werk- en denkniveau MBO
Schaal: 7
Aantal uren per week: 16 uur (verdeeld over 2 werkdagen)
Werkdagen: dinsdag en donderdag
Werkzaamheden vinden plaats op locatie: gemeentehuis Reusel-De Mierden, Kerkplein 3 Reusel
De Eisen
Je hebt ervaring als directie/bestuursondersteuner, bij voorkeur in een politiek/bestuurlijke omgeving;
Je hebt kennis van en ervaring met werken met Office-applicaties en de online vergadertool iBabs;
Je neemt initiatief, denkt vooruit en behoudt het overzicht;
Werkzaamheden vinden plaats op locatie: gemeentehuis Reusel-De Mierden, Kerkplein 3 Reusel
Je handelt discreet en vanuit een gevoel voor verantwoordelijkheid;
Je bent positief ingesteld en een prettige collega om mee samen te werken.Werk- en denkniveau MBOJe hebt ervaring als directie/bestuursondersteuner, bij voorkeur in een politiek/bestuurlijke omgeving;Je hebt kennis van en ervaring met werken met Office-applicaties en de online vergadertool iBabs;Je neemt initiatief, denkt vooruit en behoudt het overzicht;Werkzaamheden vinden plaats op locatie: gemeentehuis Reusel-De Mierden, Kerkplein 3 ReuselJe handelt discreet en vanuit een gevoel voor verantwoordelijkheid;Je bent positief ingesteld en een prettige collega om mee samen te werken.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 11 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.