Opdrachtomschrijving
De afdeling Erfpacht en Uitgifte (E&U) binnen de gemeente Amsterdam wil datamanagement structureel inrichten binnen haar organisatie. Er is een team gestart met een aanpak en de eerste stappen van de inrichting. Hierbij ligt de focus op één van de bedrijfsfuncties (erfpachtdienst) om met een klein projectteam en een behapbaar onderwerp, snel stappen te kunnen zetten. Vanuit deze bedrijfsfunctie leggen we het fundament voor alle overige bedrijfsfuncties binnen de afdeling, die in latere fases verder worden uitgewerkt. Het project wordt geleid door de kwartiermaker. Aan het projectteam nemen een data-analist, informatieanalist en een inhoudelijk expert van de betreffende bedrijfsfunctie deel.
Het inrichten van datamanagement is onderdeel van de bredere ontwikkeling die binnen de afdeling gaat plaatsvinden, namelijk het werken en denken vanuit data en processen. Gelijktijdig loopt ook een project voor het inrichten van procesmanagement en een programma dat een nieuw informatiesysteem ontwikkelt die de nieuwe manier van werken ondersteunt. Van de kwartiermaker wordt verwacht dat hij verbinding legt vanuit zijn project met de andere projecten om de bredere afdelingsontwikkeling verder te brengen. Daarnaast kan de kwartiermaker gevraagd worden een rol te spelen bij de ontwikkeling van het nieuwe informatiesysteem vanuit eigen expertise op data- èn technisch gebied. Een voorbeeld hiervan kan de datamigratie en de toetsing daarop zijn.
Werkzaamheden
Verantwoordelijk voor het aansturen van de projectgroep die het inrichten van datamanagement organiseert en implementeert;
Geeft het overzicht en inzicht van het project en bespreekt de taken en de toewijzing aan de rollen;
Onderhoudt de contacten met de stakeholders, stelt de komende veranderplannen (binnen de richtlijnen van het Datamanagementplan) op en bewaakt het operating framework;
Ondersteunt en adviseert teamleiders en afdelingsmanager op data-gerelateerde vragen en ontwikkelingen, met behulp van de hiervoor ontwikkelde grondplaat en andere diagrammen.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
Over de directie Grond en Ontwikkeling:
Grond & Ontwikkeling heeft als missie: “Meer waarde creëren voor de stad en metropool Amsterdam”. Er wordt gewerkt aan een duurzame en vitale stad voor burgers en bedrijven. Wij voeren regie op de gebieds- en vastgoedontwikkeling en zijn verantwoordelijk voor het erfpachtstelsel. Grond & Ontwikkeling is expert op het gebied van het uitgeven van grond in erfpacht, het bouwrijp maken van kavels en het transformeren en beheer van onroerend goed en financieel-economische projectbegeleiding. Vanuit deze kerntaken spelen wij strategisch in op marktontwikkelingen. Daarbij beheren wij het vereveningsfonds en het erfpachtvermogen van de gemeente Amsterdam.
Over de afdeling Erfpacht en Uitgifte:
De afdeling Erfpacht en Uitgifte is verantwoordelijk voor het zorgvuldig, klantgericht en transparant uitvoeren en vormgeven van het Amsterdamse erfpachtstelsel. Jaarlijks wordt er grond in erfpacht uitgegeven voor enkele honderden miljoenen euro’s. Deze contracten worden door de afdeling administratief, juridisch en financieel beheerd en waar nodig worden deze contracten aangepast. Het gaat inmiddels om meer dan 280.000 erfpachtcontracten, jaarlijkse canoninkomsten van ruim € 100 miljoen en een balanstotaal van ca. €8 miljard. Bij de afdeling Erfpacht en Uitgifte werken ruim 280 medewerkers verdeeld over 7 teams.
Over het team waar je in terecht komt:
Eén van de teams binnen Erfpacht en Uitgifte is team Advies, Beleid en Ontwikkeling (ABO), waarbinnen de kwartiermaker valt onder subteam Advies & Ontwikkeling. Het team telt 30 professionele en enthousiaste medewerkers, die actief zijn binnen o.a. volgende disciplines: beleidsvorming en -advisering, project- en portfoliomanagement, planning & control t.a.v. het erfpachtresultaat en de afdelingsfinanciën, interne controle en autorisatiebeheer, business intelligence en managementinformatie, management- en organisatieadvies en datamanagement.