Gemeente Vijfheerenlanden
Max 97 p/u
Utrecht
24 uur p/w
Financieel Economisch
27ste januari, 2026
9de februari, 2026
Opdracht
Je werkt binnen het team samen met de Team Leider, de Projectleiders en de Project Assistent. Met elkaar bouwen we aan een afdeling die processen efficiënt organiseert en voorspelbaar is in het realiseren van de plannen door projectmatig te werken en te sturen op GROTICK. Deze plannen bestaan onder andere uit het opzetten en realiseren van binnenstedelijke transformatieplannen van vrijgekomen bedrijvenlocaties en aan de woningbouwplannen binnenstedelijk en op uitleglocaties en plannen met maatschappelijk vastgoed.
Als Adviseur IPM draag je bij aan de verdere professionalisering van Team Gebiedsontwikkeling. Je adviseert over procesinrichting, projectbeheersing en rapportages en ondersteunt de teamleider en het management bij de doorontwikkeling van het IPM-model.
Je zorgt dat het team en de organisatie in control is op: tijd, geld, risico’s en kwaliteit en dat projectleiders beschikken over de juiste informatie om goed te kunnen sturen op voortgang van hun projecten. Je werkt samen met de projectleiders, financieel adviseurs en bedrijfsvoering en fungeert als verbinder tussen inhoud, proces en organisatie.
Je levert concrete producten op zoals planningen, rekenmodellen, dashboards, rapportages, procesbeschrijvingen in de vorm van memo’s en implementeert deze producten om het team verder te professionaliseren op basis van effectiviteit en efficiëntie.
Taken en resultaatgebieden
Ontwikkelen en optimaliseren van processen en werkwijzen binnen het IPM-model.
Analyseren van projectdata (tijd, geld, risico, kwaliteit) en adviseren over voortgang en beheersing.
Opstellen en beheren van formats, dashboards en sjablonen voor project-, capaciteit en financiële rapportages.
Adviseren over rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsstructuren binnen Team Gebiedsontwikkeling.
Controleren en coördineren van de projectbeheersing en administratie (uren, financiën, planning).
Als Secretaris van het Regieteam faciliteer je het overleg en voorzie je erin dat het regieteam van informatie om besluitvorming mogelijk te maken.
Op te leveren producten
Geactualiseerde projectportefeuille met status per project (planning, tijd, capaciteit, geld, risico’s).
Jaarplanning op basis van capaciteit en standaard formats voor rapportage en voortgangsoverleg.
Procesbeschrijvingen voor projectbeheersing en besluitvorming.
Template voor IPM-baseline en voortgangsmonitoring (GROTICK).
Wekelijkse Regieteam-rapportage met voortgang, knelpunten en beslispunten.
Kaders
De opdracht is adviserend/operationeel en tijdelijk van aard.
Geen hiërarchische of uitvoerende taken (zoals afspraken plannen of mailbox beheer).
BYOD van toepassing.
Samenwerking met teamleiders, stuurgroepen, projectleiders, controllers en data-analisten.
De Eisen
Een aantoonbare afgeronde opleiding bouwkunde, bestuurskunde of projectmanagement op minimaal hbo niveau.Aantoonbare werkervaring met inrichten en beheersen van IPM bij een gemeente en/of overheidsinstelling.Een aantoonbare afgeronde opleiding bouwkunde, bestuurskunde of projectmanagement op minimaal hbo niveau.
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met het opzetten en beheren van rapportages. Onderandere met Powerbi, ERP-systemen en MS-omgevingen zoals planner, sharepoint en teams;
Aantoonbare werkervaring in het rapporteren en werken met GROTICK
Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en voorzitten van multidisciplinaire overleggen binnen een gemeente, benoem hiervan duidelijke voorbeelden in het CV
Een aantoonbare afgeronde opleiding bouwkunde, bestuurskunde of projectmanagement op minimaal wo niveauMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met inrichten en beheersen van IPM binnen een gemeenteAantoonbare werkervaring met het opzetten en beheren van rapportages. Onderandere met Powerbi, ERP-systemen en MS-omgevingen zoals planner, sharepoint en teams;Aantoonbare werkervaring in het rapporteren en werken met GROTICKAantoonbare werkervaring met het voorbereiden en voorzitten van multidisciplinaire overleggen binnen een gemeente, benoem hiervan duidelijke voorbeelden in het CVEen aantoonbare afgeronde opleiding bouwkunde, bestuurskunde of projectmanagement op minimaal wo niveau
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 13 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.