Belastingdienst
Geen max tarief
Utrecht
32 uur p/w
Directie
4de juni, 2025
10de juni, 2025
In het kort: Je gaat het secretariaatsteam en communicatieteam functioneel aansturen en ontwikkelen. Je organiseert samenwerkingen, bijeenkomsten en zorgt voor kwaliteit en continuïteit. Samenwerking met collega's en adviseren over teaminrichting.
Functionele aansturing van het secretariaatsteam en communicatieteam. De
teams bestaan respectievelijk uit 9 management assistenten en 2
communicatiemedewerkers. Jij zorgt voor de dagelijkse functionele
aansturing en de ontwikkeling van het team op inhoud en samenwerking. Je
schakelt gemakkelijk tussen tactisch meedenken en pragmatisch
organiseren. Je bent verantwoordelijk voor: Functioneel aansturing van het
secretariaatsteam en communicatieteam. Het creëren van een open,
effectieve samenwerking binnen en buiten het team, organiseren en
begeleiden van themabijeenkomsten en teamvergaderingen, opstellen van
planningen, roosters en overzichten die bijdrage aan de continuïteit en
kwaliteitsborging van de teams, zorgen voor de personele bezetting,
signaleren van knelpunten en het stellen van prioritering in werkzaamheden,
professionalisering van het team, intensieve samenwerking met collega
coördinatoren van andere teams en het adviseren over de lange termijn
inrichting van de coördinatie van de teams.
Afdeling:
Het Bureau Directieondersteuning (BDO) is een team van medewerkers ter
ondersteuning en advisering van de directeur DF&A en de MT-leden. Dit
doet het BDO onder andere door het voeren van de secretarisrol bij het MT,
de advisering en procesmatige begeleiding van de stukkenstroom,
coördinatie en opstellen van P&C producten, de regie op bedrijfsvoering
gerelateerde onderwerpen, interne en externe communicatie en de
secretariële ondersteuning van managers. De MA's zijn deels
verantwoordelijk voor het agendabeheer van afdelingshoofden (MT-leden)
en deels werkzaam in een postbus waar algemene vragen binnenkomen van
o.a. teamleiders.
De Eisen
• De aangeboden kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau. Dit
is aantoonbaar door een afgeronde HBO opleiding inclusief master of
minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met aansturen van een team.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft het begeleiden en
ondersteunen van medewerkers
• De mate waarin kandidaat zich snel kan aanpassen aan
(onverwachte) situaties
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het opstellen van
doelstellingen en processen
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het zelfstandig
uitvoeren van (complexe) taken en verantwoordelijkheden,
waarbij aantoonbaar zorgvuldig wordt gewerkt binnen gestelde
kaders, deadlines en kwaliteitsnormen
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het adviseren over
strategische en praktische vormgeving van coördinatie en
organisatorische samenwerking
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!