Belastingdienst (Utrecht)
Max 117 p/u
Utrecht
28 uur p/w
Directie
4de juni, 2025
10de juni, 2025
Functionele aansturing van het secretariaatsteam en communicatieteam.
De teams bestaan respectievelijk uit 9 management assistenten en 2 communicatiemedewerkers. Jij zorgt voor de dagelijkse functionele aansturing en de ontwikkeling van het team op inhoud en samenwerking. Je schakelt gemakkelijk tussen tactisch meedenken en pragmatisch organiseren. Je bent verantwoordelijk voor:
Functioneel aansturing van het secretariaatsteam en communicatieteam. Het creëren van een open, effectieve samenwerking binnen en buiten het team, organiseren en begeleiden van themabijeenkomsten en teamvergaderingen, opstellen van planningen, roosters en overzichten die bijdrage aan de continuïteit en kwaliteitsborging van de teams, zorgen voor de personele bezetting, signaleren van knelpunten en het stellen van prioritering in werkzaamheden, professionalisering van het team, intensieve samenwerking met collega coördinatoren van andere teams en het adviseren over de lange termijn inrichting van de coördinatie van de teams.
Afdeling:
Het Bureau Directieondersteuning (BDO) is een team van medewerkers ter ondersteuning en advisering van de directeur DF&A en de MT-leden. Dit doet het BDO onder andere door het voeren van de secretarisrol bij het MT, de advisering en procesmatige begeleiding van de stukkenstroom, coördinatie en opstellen van P&C producten, de regie op bedrijfsvoering gerelateerde onderwerpen, interne en externe communicatie en de secretariële ondersteuning van managers. De MA’s zijn deels verantwoordelijk voor het agendabeheer van afdelingshoofden (MT-leden) en deels werkzaam in een postbus waar algemene vragen binnenkomen van o.a. teamleiders.
COMPETENTIES
– Samenwerken
– Aansturen groep
– Initiatief
– Omgevingsbewustzijn
– Plannen en organiseren
De Eisen
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met aansturen van een team.
De aangeboden kandidaat scoort minimaal 55 van de in totaal te behalen 80 punten op de kwaliteitswensen en competenties. Waarvan minimaal 3 punten per competentie.De aangeboden kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door een afgeronde HBO opleiding inclusief master of minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functieKandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met aansturen van een team.De aangeboden kandidaat scoort minimaal 55 van de in totaal te behalen 80 punten op de kwaliteitswensen en competenties. Waarvan minimaal 3 punten per competentie.
De Wensen
De mate waarin kandidaat zich snel kan aanpassen aan (onverwachte) situaties
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het opstellen van doelstellingen en processen
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het zelfstandig uitvoeren van (complexe) taken en verantwoordelijkheden, waarbij aantoonbaar zorgvuldig wordt gewerkt binnen gestelde kaders, deadlines en kwaliteitsnormen
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het adviseren over strategische en praktische vormgeving van coördinatie en organisatorische samenwerkingDe mate waarin kandidaat ervaring heeft het begeleiden en ondersteunen van medewerkersDe mate waarin kandidaat zich snel kan aanpassen aan (onverwachte) situatiesDe mate waarin kandidaat ervaring heeft met het opstellen van doelstellingen en processenDe mate waarin kandidaat ervaring heeft met het zelfstandig uitvoeren van (complexe) taken en verantwoordelijkheden, waarbij aantoonbaar zorgvuldig wordt gewerkt binnen gestelde kaders, deadlines en kwaliteitsnormenDe mate waarin kandidaat ervaring heeft met het adviseren over strategische en praktische vormgeving van coördinatie en organisatorische samenwerking
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.