Subsidieverwerver

Organisatie Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan! Afdeling De afdeling Juridische aangelegenheden en Bestuursondersteuning (JaBo) bestaat uit twee teams. De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, dichtbij de collega’s van Public affairs. Verder bestaat het team Bestuursondersteuning uit de volgende onderdelen: bestuursadvies, bestuursondersteuning, kabinetszaken, bestuurs- en directiesecretariaat, met aan het hoofd een teammanager. Het team opereert dicht in de buurt van college en directie. Opdracht Op dit moment is de gemeente Zoetermeer onvoldoende gericht op het verwerven van nationale en Europese subsidies. Op een aantal plekken in de organisatie worden wel subsidieaanvragen ingediend, maar structurele aandacht voor en inzet op subsidieverwerving ontbreekt. Dit leidt ertoe dat informatie over subsidies door de organisatie verspreid is en dat niet optimaal gebruik wordt gemaakt van bestaande en nieuwe subsidiekansen. Wat vragen we? -Het aanwakkeren van het subsidiebewustzijn bij de verschillende beleidsafdelingen en hen informeren over de financieringskansen. -Het initiëren van subsidie- en fondsaanvragen (in het bijzonder bij het Rijk en de EU) voor bestaande projecten, en waar nodig adviseren om projecten aan te laten sluiten bij de subsidieregeling. Dit in samenwerking met de verschillende beleidsafdelingen. -Adviseren over belangrijke procedurele zaken, adviseren over haalbaarheid/risico’s en ondersteunen bij het opstellen, indienen en afronden van subsidietrajecten die vanuit de verschillende beleidsafdelingen geïnitieerd zijn. -Fungeren als algemeen aanspreekpunt voor de verschillende beleidsafdelingen bij vragen over subsidies of fondsen, o.a. door wekelijkse aanwezigheid op het stadhuis. -Bewaken van de voortgang van alle subsidieaanvraagprojecten ten behoeve van verantwoording aan externe financiers, waarbij de beleidsafdelingen verantwoordelijk blijven voor de verantwoording van aanvragen die zij zelf geïnitieerd hebben. -Het opzetten van een aanpak waarmee bovenstaande zaken structureel binnen de organisatie wordt georganiseerd om subsidiekansen (bij provincie, Rijk en EU) optimaal te benutten.