Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 110.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.
Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd.
Opdracht
Voor de Westlandse gebiedsontwikkeling Flora Campus Westland (FCW) zijn wij op zoek naar strategische expertise ten aanzien van het plannen en op elkaar afstemmen van de diverse vastgoedontwikkelingen en civieltechnische deelprojecten. Vooralsnog worden de werkzaamheden gericht op de periode 2026 – 2031. Naar mate de tijd en de realisatie vordert zullen opvolgende deelprojecten en ontwikkelingen worden geprioriteerd en in planning worden gezet.
De vastgoedontwikkelingen richten zich onder andere op onderwijs, arbeidsmigrantenhuisvesting, openbaar vervoerfaciliteiten, mobiliteit, parkeergelegenheden en huisvesting van bedrijven en inwoners. Voor gerichte informatie wordt verwezen naar Masterplan Flora Campus Westland – Felixx.
Vooruitlopend maar ook parallel aan de genoemde vastgoedontwikkelingen worden er diverse civieltechnische deelprojecten in uitvoering gebracht. Dit zijn binnen- en buitenplanse deelprojecten waarbij gedacht moet worden aan de diverse faseringen van bouw- en woonrijpmaken van de diverse percelen, de bovengrondse infra, het toekomstbestendige wegennet, de ondergrondse infra (riolering, kabels en leidingen van externe partijen), het toekomstbestendige (afval-)watersysteem en (fiets)parkeergelegenheden.
Elk van deze deelprojecten en ontwikkelingen hebben een eigen specifieke planning (aanbesteding, vergunningseisen, procedures, subsidie- en financieringstrajecten, bestuurlijke afstemming met stakeholders, tussentijdse bestuurlijke besluitvorming etc.) in tijd, inpasbaarheid en fysiek ruimtebeslag.
Om hier tactisch en strategisch vorm aan te geven zijn wij op zoek naar een strategisch planner binnen het project Flora Campus Westland. Deze strategisch planner gaat richting geven aan de integrale aanpak van de planning en fasering, welke essentieel is om de onderling samenhang, projectsturing en besluitvorming binnen de ontwikkeling van de FCW te borgen.
Het doel van een dergelijke integrale planning is dat opdrachten die verband houden met FCW kloppen wat betreft volgordelijkheid, dat er actueel gerapporteerd kan worden over uitvoerings- en andere risico’s en dat de civieltechnische deelopdrachten op een rechtmatige wijze aanbesteed en uitgevoerd worden.
Je wordt als strategisch planner ondersteund door een nog aan te trekken projectassistent en -planner welke onder andere als taak heeft de planningen van de diverse deelprojecten van op te stellen en te actualiseren met MSProjects. Daarnaast is deze ondersteuning er op gericht de strategische planningen van de civieltechnische deelprojecten en de vastgoedplanningen aan te laten sluiten op de bestuurlijke P&C-cyclus.
Omschrijving werkzaamheden Strategisch Planner FCW
Deze gewenste strategische rol wordt ingevuld door de inzet van een strategisch planner die de integrale samenhang tussen civieltechnische projecten, vastgoedontwikkelingen en de overige programmalijnen inzichtelijk maakt en actueel houdt. De focus ligt op het creëren van overzicht en het uitwerken van realistische, en in samenhang zijnde, planningsscenario’s die bijdragen aan effectieve projectsturing en besluitvorming.
De doelstelling is om te komen tot een meerjaren integraal strategisch planningsbeeld dat gestructureerd inzicht biedt in:
– De onderlinge afhankelijkheden tussen projecten binnen het programma, met specifiek aandacht voor de civieltechnische scope
– De fasering van de civieltechnische projecten binnen het totale programma
– Doorlooptijden, kritieke paden en belangrijke afhankelijkheden
– Bestuurlijke besluitvormingsmomenten, in lijn met de P&C-cyclus
Om hier uitvoering aan te geven moet gedacht worden aan onderstaande werkzaamheden:
– Analyse van het programma en samenhang tussen projecten
– Ontwikkelen, analyseren en verbinden van faseringsscenario’s (tijd, volgorde en afhankelijkheden)
– Inzichtelijk maken van raakvlakken en kritische afhankelijkheden tussen civieltechnische projecten en overige ontwikkelingen
– Uitwerken van alternatieve / realistische scenario’s en keuzemomenten ten behoeve van interne projectsturing en het voorsorteren op benodigde (bestuurlijke) besluitvorming;
– Strategisch en tactisch adviseren over effectiviteit haalbaarheid, volgordelijkheid en kritieke afhankelijkheden.
Gewenste inzet en werkwijze
De verwachting is dat de gemiddeld benodigde inzet circa 2 dagen per week bedraagt. Op basis van evaluatiemomenten wordt zo nodig bijgestuurd.
Zichtbaarheid en bekendheid van projectteamleden is van belang. Uiteraard kan gebruik worden gemaakt van passende hybride werkvormen. Ondanks goed plannen kunnen pieken in benodigde capaciteit voorkomen. De beoogde inzet voor de strategisch planner (inclusief ondersteuning) is als volgt:
– Overleggen en afstemming deels via MS Teams en deels op locatie in Naaldwijk;
– Analyse en uitwerking op afstand.
De gewenste inzet voor de Strategisch planner FCW (gemiddeld 2 dagen per week) is een separate opdracht / uitvraag. Toegankelijkheid tot een beschikbaar netwerk voor aanvullende capaciteit (bijv. projectondersteuning, tactisch / operationele planners of andere adviseurs) heeft de voorkeur. Wanneer hier vervolg aan wordt gegeven dat worden hier separate opdrachten voor geformuleerd.