BIJ12
50000
Utrecht
36
Juridisch
20ste mei, 2025
25ste mei, 2025
In het kort: Je gaat binnen Team Bedrijfsvoering facturen boeken in Exact Globe, de mailbox bijhouden, verplichtingen vastleggen en banktransacties boeken voor de organisatie Interprovinciaal Overleg.
Wie zijn wij
Team Bedrijfsvoering werkt voor de gehele organisatie Interprovinciaal Overleg (Utrecht en Den Haag) en kent de disciplines, financiën, HR, ICT, facilitair, inkoop en juridische zaken.
Wat ga je doen
Het merendeel van de werkzaamheden zal bestaan uit:
- Het boeken van de binnenkomende facturen in Exact Globe
- Het bijhouden van de mailbox
- Het vastleggen van de verplichtingen in de verplichtingenadministratie
- Het boeken van de bank
36 uur per week
Verlengingsopties 4 x 6 maanden
Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden.
De Eisen
– In de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare financiële functie, binnen een organisatie in de publieke sector of een vereniging ten behoeve van de publieke sector.
– In de afgelopen 5 jaar minimaal een jaar werkervaring met de systemen Exact Globe en Scansys.
De Wensen
– Aantoonbare werkervaring met Exact Synergy.
– Aantoonbare ervaring met organisatie in verandering met betrekking tot het financiële systeem.
– Analytisch
– Proactief
– Flexibel
– Nauwkeurig
– Geduld en affiniteit met werkprocessen
– Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
– Overtuigingskracht
– Inlevingsvermogen (verplaatsen in je gesprekspartners op verschillend (kennis)niveau)
– Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden
– Zelfstandige en systematische manier van werken
– Opleiding in de richting van accountancy of vergelijkbaar
– Ervaring met het bewaken van een verplichtingen administratie
– Ervaring met het werken binnen een semi-overheidsorganisatie
– Kennis en ervaring met Globe, Scansys, Synergy
– Boekhoudkundige kennis
**Competenties**
– Analytisch
– Proactief
– Flexibel
– Nauwkeurig
– Geduld en affiniteit met werkprocessen
– Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
– Overtuigingskracht
– Inlevingsvermogen (verplaatsen in je gesprekspartners op verschillend (kennis)niveau)
– Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden
– Zelfstandige en systematische manier van werken
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!