BIJ12
50000
Utrecht
36
Juridisch
20ste mei, 2025
26ste mei, 2025
In het kort: Je gaat het inkoopteam ondersteunen door advies te geven over inkoopvraagstukken, contractmanagement te verzorgen en administratieve taken uit te voeren, zoals het opstellen van overeenkomsten en het begeleiden van inkoopprocedures.
Wie zijn wij
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. De Kandidaat komt te werken binnen de unit Bedrijfsvoering. Deze unit, bestaande uit circa 20 medewerkers, ondersteunt de andere units met inkoop, HR, financiën, bedrijfsjuridische zaken, communicatie, secretariaat en de balie (inclusief vergadercentrum). De unit Bedrijfsvoering is sinds 2018 sterk gegroeid. Sinds 2024 is de bedrijfsvoering van BIJ12 en van IPO samengevoegd tot bedrijfsvoering Interprovinciaal Overleg.
Wij zoeken een junior inkoopadviseur (schaal 9 provincies) die voor 32-36 uur per week ondersteuning kan bieden aan het inkoopteam binnen de unit Bedrijfsvoering.
Wij hebben de volgende functie eisen:
- De kandidaat beschikt over minimaal een afgerond hbo-diploma in een relevante richting;
- De kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker, operationeel inkoper of een adviseursrol in de richting van inkoop.
Werkzaamheden: Adviseren op het gebied van:
- algemene inkoop- en contractvraagstukken;
- enkelvoudige uitvragen;
- het startgesprek met de inhoudsdeskundigen;
- contract management (verlenging, uitbreiding);
- afwijkingen op de Algemene Inkoopvoorwaarden Vereniging Interprovinciaal Overleg en accorderen van de afwijkingen.
De administratieve werkzaamheden zijn:
- afhandelen van vragen van interne en externe stakeholders per mail of telefoon;
- het opstellen en controleren van opdrachtbrieven/overeenkomsten in Exact Synergy;
- het versturen van opdrachtbrieven/overeenkomsten;
- het administratief verwerken van opdrachten;
- up to date houden van onze gezamenlijke SharePoint pagina.
De overige werkzaamheden bestaan uit:
- het begeleiden van onderhandse inkoopprocedures van begin tot eind;
- het beoordelen van offertes en contracten op rechtmatigheid en doelmatigheid;
- het behouden van de organisatie voor onredelijke bedingen en valkuilen.
Aantal uur per week: 32-36
Verlengingsopties 2 x 12 maanden
Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden.
Gezien de werkzaamheden en schaalindeling is het niet mogelijk voor ZZP’ers om zich in te schrijven op deze uitvraag.
De Eisen
– Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker, operationeel inkoper of een adviseursrol in de richting van inkoop.
– De aangeboden kandidaat is akkoord:
A) Dat deze opdracht voor 32-36 uur per week wordt uitgevoerd;
B) Met de procedure en de inhuurvoorwaarden;
C) Uw inschrijving, waaronder de shortlistcriteria, dient naar waarheid te worden ingevuld op straffe van ongeldigheid. Indien u duidelijk ten onrechte punten toekent op één of meerdere shortlistcriteria wordt uw inschrijving niet verder in behandeling genomen en terzijde gelegd.
– Geef naast het cv een aparte toelichting op alle eisen en shortlistcriteria in hetzelfde document. Bij voorkeur op 1 pagina dient u aan te geven met welke in het cv genoemde ervaring u voldoet aan de gestelde eisen en shortlistcriteria. Benoem alle nummers van de eisen en de nummers van de shortlistcriteria. Geef ook het aantal punten bij de onderbouwing op de shortlistwensen.
De Wensen
– Aantoonbare werkervaring op een inkoopfunctie of een inkoopafdeling.
– Aantoonbare werkervaring op administratief vlak.
– Aantoonbare werkervaring bij een (semi)overheidsorganisatie of aanbestedende dienst.
– Aantoonbare werkervaring op het gebied van rechten.
**Competenties**
– Resultaatgerichtheid
– Omgevingssensitiviteit
– Flexibiliteit
– Begrijpt de dynamiek van een inkooptraject in uitvoering. Ervaring met externe stakeholders is een pré
– Toegankelijk
– Initiatiefrijk
– Stressbestendig
– Communicatief vaardig in zowel woord als geschrift
– Teamplayer, maar ook in staat zelfstandig projecten te begeleiden
– Klantvriendelijk en heeft oog voor het belang van de klant
– Adviesvaardigheden
– Planmatig sterk en kan het overzicht behouden
– Overtuigingskracht
– Stressbestendig
– Meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht kunnen houden
– Een relevante afgeronde hbo opleiding. Een opleiding op het gebied van rechten, bedrijfseconomie of bedrijfskunde (of vergelijkbaar) is een pré
– Een afgeronde vakinhoudelijke opleiding zoals NEVI 1 Publiek of vergelijkbaar, NEVI 2 Publiek of vergelijkbaar is een pré
– Kennis van relevante actuele wet- en regelgeving op het gebied van inkoop
– Kennis van Exact Synergy
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!