Managementassistente bestuur

Gemeente Weert

Logo Gemeente Weert

Tarief/Salaris

€max €75 per uur

Locatie

Limburg

Inzet

36 uur p/w

Dienstverband

Administratief Secretarieel

Gepubliceerd

5 oktober, 2026

Deadline

8 oktober, 2026

Nog 3 dagen

De Opdrachtomschrijving

De gemeente Weert zoekt een managementassistent bestuur. Tijdelijke functie/opdracht binnen de Publieke Sector. Functieschaal: 8. Tarief: €75,-. ZZP is niet mogelijk! Zie jij complex agendabeheer als een leuke puzzel en haal je voldoening uit het ondersteunen van de gemeentesecretaris en directiesecretaris? Als managementassistent bestuur bij de gemeente Weert ben jij de schakel die alles soepel laat verlopen. Of het nu gaat om het plannen van vergaderingen, het afhandelen van verzoeken of het aannemen van de telefoon, jij zorgt ervoor dat onze gemeentesecretaris volledig ontzorgd wordt. Is dit iets voor jou? Lees dan verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken! We doen het samen! Als managementassistent bestuur werk je in een team van vier collega’s. Samen ondersteunen jullie het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directiesecretaris. Jullie vertrouwen op elkaar en zorgen samen dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot administratieve en secretariële taken. Je bent onderdeel van de afdeling Concernstaf en hebt korte lijnen met de ambtelijke organisatie. In deze rol ben je een belangrijke schakel in het bestuurlijke proces en draag je bij aan een professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de directie. Jij maakt het verschil door: Als rechterhand van de burgmeester deadlines en prioriteiten te bewaken en acties voorbereiden. Het eerste aanspreekpunt te zijn voor interne en externe contacten van de burgemeester Complex agendabeheer uit te voeren en het plannen van afspraken. Inkomende post en e-mail te verwerken en vertrouwelijke stukken voor te leggen aan bestuurders. Vergaderstukken te coördineren en in de systemen te plaatsen.

De Eisen

Je bent proactief, bereidt waar mogelijk acties voor en lost uitdagingen op voordat ze problemen worden.

Het hoofd koel houdt, zelfs in drukke tijden. Je stelt prioriteiten en zorgt voor rust in de agenda’s van de burgemeester.

Met jouw oog voor detail en het vermogen om verbanden te leggen tussen e-mails, agenda’s en acties, verloopt alles soepel.

Je weet goed aan te voelen wat een bestuurder nodig heeft en communiceert representatief en assertief, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.

Integriteit en samenwerking zijn jouw kernkwaliteiten: je handelt zorgvuldig en betrouwbaar en zoekt actief verbinding met collega’s om samen resultaten te behalen.

De Wensen

Energie krijgt van het plannen en herplannen van afspraken.

De Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk, en bij voorkeur ook basiskennis hebt van de Duitse taal.

Beschikt over mbo / hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding.

Aantoonbare werkervaring hebt in een vergelijkbare functie en/of binnen een overheidsorganisatie.

Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje

1

Snelle screening!

  • • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
  • • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
  • • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.

binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.

2

Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.

  • • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
  • • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
  • • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
  • • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
3

Starten met je opdracht

ZZP
  • • 10% vaste marge over je uurtarief
  • • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
  • • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
DETACHERING
  • • 15% marge van het uurtarief
  • • Restant volledig verloond als brutoloon
  • • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
  • • Geen beperkende bedingen voor de toekomst

Reageer Direct

De opdracht sluit 8 oktober 2026.
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase van het proces.

€