Teamcoördinator -Wijkteam Openbare Ruimte

Opdrachtomschrijving Binnen de sector Stadsbeheer, bij de afdeling Beheer en Programmering Openbare Ruimte, zijn we op zoek naar een Teamcoördinator voor één van onze wijkteams. In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen wat er buiten in de wijk gebeurt en de uitvoering daarvan. Je houdt overzicht over de dagelijkse werkzaamheden, beoordeelt meldingen en situaties in de openbare ruimte en bepaalt samen met collega’s wat er nodig is. Vervolgens zorg je ervoor dat het werk wordt ingepland, voorbereid en uitgevoerd door het eigen team of door een aannemer. Je bent dus niet alleen achter je bureau te vinden. Je bent regelmatig buiten in de wijk om situaties zelf te bekijken, werkzaamheden af te stemmen en te beoordelen wat er moet gebeuren. Dit maak jij waar Als Teamcoördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van werkzaamheden binnen jouw wijk. Je stuurt een team van 5 à 6 allround servicemedewerkers en ondersteuners functioneel aan. Personele of HR-verantwoordelijkheid maakt geen onderdeel uit van deze functie. Je houdt je onder andere bezig met: Het plannen, verdelen en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het wijkteam; Het functioneel aansturen van de medewerkers binnen jouw team; Het beoordelen van meldingen en verzoeken uit de wijk en deze vertalen naar concrete en uitvoerbare werkzaamheden; Het regelmatig buiten beoordelen van situaties en bepalen welke aanpak nodig is; Het voorbereiden en coördineren van werkzaamheden aan onder andere verhardingen, straatmeubilair en andere onderdelen van de openbare ruimte; Het bepalen of werkzaamheden door het eigen team of een aannemer worden uitgevoerd en hier duidelijke opdrachten voor verstrekken; Het schakelen met aannemers, toezichthouders, collega’s binnen de gemeente en inwoners; Het bewaken van de voortgang, kwaliteit en uitvoering van de werkzaamheden; Het beheren en bewaken van het beschikbare wijkbudget. Dat kan bijvoorbeeld gaan om het herstellen van een beschadigde verharding, het plaatsen van fietsrekken of het vervangen van straatmeubilair. Jij beoordeelt wat er nodig is, bepaalt hoe het wordt aangepakt en zorgt dat de juiste mensen ermee aan de slag gaan. Je werkzaamheden vinden grotendeels plaats vanuit de gemeentewerf, aangevuld met werkzaamheden buiten in de wijk. Hier ga je werken Je komt terecht binnen een wijkteam van gemeente ’s-Hertogenbosch en werkt vanuit de gemeentewerf. Binnen het bredere team werken ongeveer 25 collega’s, waaronder uitvoerende medewerkers, toezichthouders en andere teamcoördinatoren. De wijkteams zijn verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en onderhoud van de openbare ruimte. De teams werken zelfstandig en krijgen onder andere meldingen en verzoeken van inwoners binnen. Samen zorgen jullie ervoor dat de wijk schoon, heel, veilig en goed blijft. Het uitvoerende team is doorgaans aanwezig van 07.30 tot 16.00 uur. Van jou wordt verwacht dat je jouw werkzaamheden hier goed op afstemt. Dit ben jij Je bent praktisch ingesteld, houdt overzicht en vindt het leuk om zowel met de uitvoering als met de organisatorische kant van het werk bezig te zijn. Je hoeft niet alles zelf uit te voeren, maar je begrijpt wel wat er buiten moet gebeuren en kunt medewerkers en aannemers inhoudelijk goed meenemen in wat er nodig is. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Het ene moment overleg je met een uitvoerende collega of aannemer, het volgende moment bespreek je een situatie met een inwoner, toezichthouder of andere collega binnen de gemeente. Verder beschik je over: Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of werkervaring; Aantoonbare kennis van en ervaring met het beheer en onderhoud van de openbare ruimte; Bij voorkeur een civieltechnische achtergrond of relevante civieltechnische werkervaring; Wanneer je achtergrond voornamelijk binnen het groen ligt, beschik je over voldoende technische kennis en ervaring op minimaal toezichthoudend/coördinerend niveau; Ervaring met het plannen en coördineren van uitvoerende werkzaamheden; Het vermogen om buiten zelfstandig situaties te beoordelen en deze te vertalen naar concrete acties; Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende soorten gesprekspartners te schakelen; Een praktische, toegankelijke en oplossingsgerichte houding; Flexibiliteit wanneer werkzaamheden door bijvoorbeeld weersomstandigheden of calamiteiten anders lopen dan gepland; Een rijbewijs en eigen auto, zodat je zelfstandig verschillende locaties binnen de wijk kunt bezoeken. Voor het gebruik van de eigen auto voor zakelijke kilometers kan volgens de geldende afspraken een kilometervergoeding worden gedeclareerd.