Bestuurssecretaresse

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse met politieke sensitiviteit en een hands-on mentaliteit? Voor een uitdagende opdracht binnen de gemeente Aa en Hunze zoeken wij een professional die het college van burgemeester en wethouders en de directie optimaal kan ontzorgen. In deze rol fungeer je als de spin in het web voor zowel het bestuur als de organisatie en de inwoners. Jouw werkdag is dynamisch en omvat onder meer agendabeheer, mailboxbeheer, telefonische ondersteuning en de organisatie van overleggen voor de portefeuillehouders. Je bent een essentiële schakel die rust en overzicht brengt in een hectische omgeving en nauw samenwerkt binnen het bestuurssecretariaat.

Als bestuurssecretaresse ben je veel meer dan een ondersteuner; je bent een sparringpartner die meedenkt en adviseert. Je bent in staat om hoofd- en bijzaken moeiteloos te scheiden en begrijpt de complexe belangen die achter een agendawijziging schuilgaan. Omdat je in een bestuurlijke context werkt, is het cruciaal dat je beschikt over een goed ontwikkelde politieke antenne en dat je integer handelt in al je contacten. Je bent flexibel, creatief in het vinden van oplossingen en communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.

Het team waarin je terechtkomt, is onderdeel van de bredere afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning. Hierin werk je samen met collega's van onder andere juridische zaken, communicatie en HRM. In deze functie is een proactieve houding vereist, waarbij je het werk zelfstandig ziet liggen en proactief bijdraagt aan een efficiënte ondersteuning. De werkweek beslaat 32 uur, waarbij de maandag en de vrijdag als vaste werkdagen zijn vastgelegd. Ben jij de stabiele factor die wij zoeken en ben je per 7 september 2026 beschikbaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan de gemeente Aa en Hunze?