secretarieel medewerker

Opdrachtomschrijving Gemeente Oss werkt aan een aantrekkelijke, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving voor bijna 100.000 inwoners. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en collega's werken we aan opgaven die zichtbaar bijdragen aan de kwaliteit van leven in Oss. We geloven in de kracht van samenwerken, eigenaarschap en vakmanschap. Zo bouwen we iedere dag aan een gemeente waar het prettig wonen, werken en leven is. Voor deze opdracht zoeken wij een professional die met inhoudelijke kennis en ervaring een bijdrage levert aan het realiseren van onze ambities en doelstellingen. Je werkt aan vraagstukken die ertoe doen en levert een concrete bijdrage aan maatschappelijke opgaven binnen onze gemeente. De opdracht maakt onderdeel uit van een team, afdeling of projectomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke impact centraal staan. Wat ga je doen? Je takenpakket bestaat uit het zelfstandig beheren van de agenda van de leidinggevenden van het MT Bestuur en Advies (1 afdelingshoofd en 2 teamleiders), het verzorgen van representatie en heb je een rol in het onboardingsproces van nieuwe medewerkers. Je reserveert ruimtes, organiseert teamdagen en bewaakt afspraken. Wekelijks verzorg je de codering van de factuurstromen binnen de afdeling Bestuur en Advies. Daarnaast beheer je gegevens-/informatiebestanden en verzorg je managementinformatie. Je beantwoordt de telefoon, ontvangt bezoekers en verzorgt intern en externe correspondentie. Ook vervang je een van de andere secretarieel medewerkers bij afwezigheid. Wat breng je mee? Bij gemeente Oss waarderen we professionals die kennis combineren met eigenaarschap, samenwerking en een praktische aanpak. Je zet jouw expertise effectief in binnen een omgeving waarin bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische belangen samenkomen. De ideale kandidaat heeft minimaal MBO 4 werk- en denkniveau en heeft bij voorkeur de opleiding managementassistente of officemanagement gevolgd. Daarnaast:

• ben jij stressbestendig en communicatief vaardig;
• houd je van afwisselend werk;
• kun je organiseren en ben jij in staat bij veel taken het overzicht te bewaken;
• ben je discreet en nauwkeurig in je werk;
• kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• beb je kennis en ervaring met digitale systemen, bijvoorbeeld Outlook, Word, DMS, Social Media en IBabs.