Business Controller

In de rol van project/business controller (hierna: controller) werk je aan impactvolle projecten en ondersteun je de inrichting van sturing en beheersing van directie Business Ontwikkeling, een directie in ontwikkeling binnen Dienst Toeslagen. Als controller (standplaats Utrecht/hybride) speel je een cruciale rol in het financiële beheer binnen de relevante wet- en regelgeving. Je draagt bij aan de passende inrichting van de (project)administratie en draag zorg voor een tijdige, juiste en volledige financiele administratie. Je bent verantwoordelijk voor het monitoren, analyseren en tijdige rapporteren van de (financiële) voortgang van projecten. Je signaleert pro-actief afwijkingen t.o.v. planning en draagt beheersmaatregelen aan. Je draagt bij aan de totstandkoming van P&C producten. Dit doe je bij Dienst Toeslagen Jij gaat aan de slag voor de directie Mensen, Middelen en Communicatie in het cluster Bedrijfsvoering van de afdeling Middelen. Dit cluster geeft (strategisch) advies over de implementatie van rijksbrede en departementale kaders naar voor de Dienst Toeslagen passend beleid, is businesspartner voor het management, monitort en voert het beleid uit. Tevens werk je nauw samen met de controller bij directie Business Ontwikkeling. Jij richt je, in nauwe samenwerking met je collega’s, op het budget-, financieel, formatie- en bezettingsbeheer. Er spelen voortdurend financiële vraagstukken. Samen met het management bespreek je de mogelijkheden. Voorts adviseer je gevraagd en ongevraagd over ontwikkelingen die betrekking hebben op de financiële situatie bij directie Business Ontwikkeling. Je draagt bij aan de maandrapportages waarin je de directie(s) inzicht geeft in de cijfers en je adviseert het management over de financiële positie en bezettingsgraad. Je zorgt voor inhuur- en inkoopverzoeken en ondersteunt bij de inrichting en vastlegging van planning-en-control processen en het procesformatiebeheer. Waar jij je nog meer op richt? De ondersteuning bij de budget- en financieel beheer, onder meer het verplichtingenbeheer (open, schonen en sluiten). En het bieden van hulp bij de uitvoering van de periodieke financiële, HR-, fiscale- en ADR- controles. Tot slot is analyseren ook een belangrijk onderdeel van jouw functie. Je bent je dan ook bewust van de omgeving waarin jij je beweegt. Hierdoor kun je goed adviseren over verbetering die volgen uit de rapportages en controles, waarbij je ook zorgt voor het opstellen en de implementatie van eventuele procesbeschrijvingen en instructies. Jij staat als controller stevig in je schoenen. Dat betekent dat je met tegengestelde belangen kan omgaan. Je kent de formele procedures en processen. Tegelijkertijd denk je oplossingsgericht mee bij verschillende vraagstukken die niet tot reguliere business horen. Hierbij gebruik je jouw adviestalent in combinatie met jouw financiële kennis. Jouw kennis zet je in om het voortouw te nemen in het onderling delen van kennis binnen de afdeling. Je bent daarbij in staat om als organisator van één of meerdere thema’s deze verder te ontwikkelen. Tegelijkertijd onderhoud je een goede relatie met de verschillende stakeholders. Dit zegt een collega over jouw werkomgeving “Het werken in een nieuwe organisatie brengt veel mooie uitdagingen met zich mee. Samen met m’n collega’s ondersteun ik de directies binnen Dienst Toeslagen. Samenwerking is hierbij heel belangrijk. Dat is binnen mijn team geen enkel probleem, want we helpen elkaar waar nodig.” Yasam, senior adviseur Bedrijfsvoering. COMPETENTIES

• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht