Opgavemanager Multifunctionele accommodaties

De Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) zoekt een interim opgavemanager maatschappelijk vastgoed. Jij richt je op de multifunctionele accommodaties (MFA’s), de eigen huisvesting van de gemeente Utrecht en de brandweerpanden van de Veiligheidsregio Utrecht. De MFA’s vragen daarbij extra aandacht. Dit is een bestaande portefeuille met complexe panden met meerdere gebruikers. Hier spelen zowel ontwikkelopgaves, zoals het toekomstbestendig maken van de panden, als beheervraagstukken. Dit vraagt om scherpe prioritering, besluiten nemen en hier draagvlak voor creëren en behouden. Je bent dus in staat om op basis van veel en soms onvolledige informatie keuzes te maken en richting te geven. Je kunt helder formuleren welke randvoorwaarden je nodig hebt om je doelen te bereiken. Je bent opdrachtgever voor verschillende investeringsprojecten en onderhoudt nauw contact met wethouders. De betrokkenheid vanuit de stad bij deze voorzieningen is groot, en jij helpt om deze processen zorgvuldig en transparant te laten verlopen. Opdrachtomschrijving:

• Je stuurt drie opgaveadviseurs inhoudelijk aan en bent hun sparringspartner in ingewikkelde dossiers.
• Samen met de programmamanager en senior assetmanager ben je verantwoordelijk voor het hele cluster MFA’s, Eigen Huisvesting en Veiligheid. Jij bent hierin leidend, en zorgt voor tijdige besluiten en sturing op de prioriteiten.
• Je bent eindverantwoordelijk voor de bestuurlijke afstemming binnen jouw cluster. Dit betekent onder andere het schrijven van stafstukken en raadsbrieven en het adviseren van bestuurders tijdens commissiedebatten en raadsvergaderingen.
• Je bent opdrachtgever van investeringsprojecten en stelt de kaders vast. Dit gaat over budgetten en dekkingsbronnen, maar ook over de inhoudelijke doelen van een project.
• Binnen jouw team worden projectbrieven opgesteld waarmee projectmanagers aan de slag gaan. Jij bewaakt hierin de richting en kwaliteit. We zijn parallel aan deze uitvraag ook aan het werven voor de permanente positie van opgavemanager. Op het moment dat we hier invulling aan hebben gegeven willen we je blijven inzetten als opgaveadviseur in het team. Dit betekent concreet:
• Je werkt zelf actief aan een aantal ingewikkelde dossiers met betrekking tot de MFA’s. Je bent hierin gedelegeerd opdrachtgever.
• Je bent aanspreekpunt voor de betrokken beleidsvelden en zal ook een rol spelen in de communicatie met betrokken partijen in de stad.
• Je bent verantwoordelijk voor de advisering van de betrokken wethouders, dit betekent ook het opstellen van bestuurlijke stukken en deze bespreken in de staf Vastgoed.
• Je geeft duidelijk richting aan het project en bereid keuzes/besluiten voor, zodat deze aan de juiste tafel genomen kunnen worden.
• Je bent in staat om in een politiek gevoelig dossier, waar diverse uiteenlopende belangen spelen, te komen tot draagvlak en goed onderbouwde besluiten. Die je daarna ook uit kunt leggen aan de verschillende belanghebbenden Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden. Resultaat van de opdracht Wat is het eindresultaat van de opdracht? Het eindresultaat van de opdracht is:
• Een goed functionerend en bestuurlijk afgestemd cluster MFA’s, Eigen Huisvesting en Veiligheid, met duidelijke prioritering en sturing;
• Concreet uitgewerkte en vastgestelde investeringsprojecten en ontwikkelrichtingen voor de MFA’s;
• Draagvlak en besluitvorming op bestuurlijk niveau voor complexe dossiers;
• Een set van heldere kaders, prioriteiten en projectopdrachten waarop verdere uitvoering duurzaam kan plaatsvinden;
• Overdracht van lopende dossiers en opgebouwde structuur bij invulling van de vaste positie. Wat wordt er (tussentijds) opgeleverd? Tussentijdse resultaten zijn onder andere:
• Bestuurlijke stukken, zoals raadsbrieven, stafstukken en besluitvormingsdocumenten;
• Uitgewerkte projectopdrachten en investeringsvoorstellen;
• Adviezen en scenario’s voor complexe MFA-dossiers;
• Inzicht en structuur in het portfolio (prioritering, planning en voortgang);
• Afgestemde besluitvorming met stakeholders en bestuurders. Wanneer is het project, naar verwachting, afgerond? De opdracht heeft een looptijd van 12 maanden (1 mei 2026 t/m 1 mei 2027). Afronding vindt plaats bij:
• Realisatie van de beoogde resultaten en bestuurlijke besluitvorming; Stabilisatie van het cluster en overdracht van werkzaamheden aan de vaste opgavemanager (indien ingevuld). Jij hebt:
• Je beschikt over minimaal HBO werk- of denkniveau;
• Opleiding bouwkunde, geografie, bestuurskunde of aanverwant;
• Minimaal 10 jaar werkervaring, waarvan 5 jaar in politiek/bestuurlijke context;
• Je hebt aantoonbare kennis van projectmatig werken in vastgoed of ruimtelijke ontwikkeling;
• Kennis van complexe bestuurlijke processen.