Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
Max 115 p/u
Utrecht
32 uur p/w
Financieel Economisch
19de juni, 2025
24ste juni, 2025
Functieomschrijving
De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) houdt samen met haar partners de impact van de volgende pandemie op de volksgezondheid zo klein mogelijk. De functie Opgeschaalde Bedrijfsvoering (OBV) maakt de opschaling van de operatie mogelijk door snel en rechtmatig mensen en middelen beschikbaar te stellen. De LFI zoekt een gedreven en resultaatgerichte Implementatie coördinator. In deze tijdelijke rol ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig aansturen en coordineren van projecten die bijdragen aan een effectieve en efficiënte opschaling, passend bij de dynamiek van de situatie.
Er zijn zes dossiers binnen OBV: inkoop, financiën, facilitair, informatiemanagement, beveiliging en opgeschaald secretariaat. Binnen deze dossiers zijn in totaal zo’n 15 projecten gedefinieerd. Met je team van experts zorg je voor tijdige oplevering van de projecten en borging van de projectresultaten. Je zorgt bovendien voor inbedding en borging van nieuwe processen en nieuw beleid zodat de organisatie de benodigde opschaling op het gebied van OBV aan kan. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders zoals de GGD’en en Bedrijfsvoering RIVM, om ervoor te zorgen dat de organisatie wendbaar en beheersbaar blijft, zelfs tijdens momenten van maximale belasting.
Werkzaamheden
– Coordineren, realiseren en borgen van projecten om de benodigde processen rondom OBV LFI te realiseren.
– Zorgvuldige archivering en borging van projectresultaten, zodat de organisatie na de implementatiefase de opgeleverde processen en producten kan beheren en levend kan houden.
– In de warme fase ondersteunen van het crisisteam door het initiëren van alarmering, opschaling en het bewaken van de uitvoering van vastgelegde processen.
De Eisen
Minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van bedrijfsvoering en project- en portfoliomanagement.
Ervaring met crisisbeheersing en opgeschaalde bedrijfsvoering.
Bewezen expertise in portfoliomanagement, projectleiding en procesoptimalisatie
Ervaring met het opleveren van projecten binnen de Rijksoverheid.Kandidaat heeft minimaal een aantoonbaar HBO wer- en denk niveauMinimaal 5 jaar ervaring op het gebied van bedrijfsvoering en project- en portfoliomanagement.Ervaring met crisisbeheersing en opgeschaalde bedrijfsvoering.Bewezen expertise in portfoliomanagement, projectleiding en procesoptimalisatieErvaring met het opleveren van projecten binnen de Rijksoverheid.
De Wensen
Uitstekende communicatie- en samenwerkingsvaardigheden
Besluitvaardig, stressbestendig en resultaatgericht.
Uitstekend kunnen plannen, prioriteren en organiseren. Goed in het overzicht houden.Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.Uitstekende communicatie- en samenwerkingsvaardighedenBesluitvaardig, stressbestendig en resultaatgericht.Uitstekend kunnen plannen, prioriteren en organiseren. Goed in het overzicht houden.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.