Projectmedewerker Archief
Gemeente Leiden
Tarief/Salaris
€Max 90 p/u
Locatie
Zuid-Holland
Inzet
36 uur p/w
Dienstverband
ICT Informatievoorziening
Gepubliceerd
13 maart, 2026
Deadline
27 maart, 2026
De Opdrachtomschrijving
Wij zijn opzoek naar een tijdelijke kracht voor gemeente Zoeterwoude die zich
- projectmatig
- bezighoudt met het informatie- en archiefbeheer van de gemeente. Zoeterwoude is op zoek naar iemand met de juiste slagkracht en ervaring die ervoor zorgt dat we ‘schoon over’ kunnen van ons oude archief naar de regionale archiefbewaarplaats. Samen met de afdelingscoördinator zorg jij ervoor dat het archief in goede staat wordt overgebracht naar de regionale archiefbewaarplaats. Als Senior Medewerker DIV houd jij je bezig met de overdracht van het archief, zowel op papier als in het zaaksysteem JOIN. Jij bent verantwoordelijk voor het gehele traject van bewerking tot de daadwerkelijke overdracht. Het is een opdracht die al enkele jaren loopt en vraagt om concrete afronding van de werkzaamheden binnen een termijn van circa anderhalf jaar. Om deze functie goed uit te kunnen voeren is het belangrijk dat je beschikt over ruime ervaring met werken binnen gemeenten en het vakgebied DIV. Kennis op het gebied van JOIN is een vereiste. Je bent een aanpakker, slagvaardig en communicatief sterk. Je bent in staat om zelfstandig aan de slag te gaan en planmatig te werken. Je werkt zelfstandig aan deze opdracht er is geen andere medewerker. De werkzaamheden vinden plaats onder verantwoordelijkheid van het Cluster Bedrijfsvoering. De reguliere IBA-werkzaamheden vallen onder de verantwoordelijkheid van team IBA van onze regiogemeente Leiden.
2 De Overeenkomst
De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 12 maanden, 36 uur per week, met optie tot verlenging van maximaal 2 keer 6 maanden. De aanvangsdatum van de overeenkomst is bij voorkeur zo snel als mogelijk en uiterlijk 1 mei 2026. De overeengekomen tarieven staan vast en zijn onveranderlijk tot 30 april 2028. Opdrachtnemer is gerechtigd vanaf 1 mei 2027 éénmaal per jaar de tarieven aan te passen aan de hand van ten hoogste het CBS prijsindexcijfer cao-lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020=100), Bedrijfstak/Branch M-N Zakelijke Dienstverlening, cao-sector particuliere bedrijven en indexcijfers cao-lonen per uur inclusief bijzondere beloningen, waarbij telkens het gepubliceerde jaarmutatiecijfer (percentage) wordt gehanteerd van het voorafgaande kalenderjaar (ontwikkeling ten opzichte van een jaar eerder). 6 Het indexeringsvoorstel en de daarbij horende motivatie dient uiterlijk één maand na de hierboven genoemde jaarlijkse indexeringsdatum aangeleverd te zijn bij inhuur@leidseregio.nl. Na controle van het indexeringsvoorstel door Opdrachtgever, levert Opdrachtnemer een aangepaste versie van het Prijzenblad aan. Indien de indexcijfers nog niet definitief zijn vastgesteld, worden de voorlopige cijfers gehanteerd. Er vindt geen verrekening achteraf plaats. Standaardbrieven vanuit Opdrachtnemer waarin ‘algemene’ indexeringen worden aangekondigd, worden terzijde gelegd en zijn niet van toepassing op deze Overeenkomst.
De Eisen
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in het vakgebied van Documentaire Informatievoorziening (DIV)
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring binnen de Documentaire Informatievoorziening (DIV)-afdeling van een gemeentelijke organisatie.
De kandidaat werkervaring in projecten, van opzetten, uitvoeren tot nazorg
De Inschrijver heeft kennis genomen van de uitvraag en de bijbehorende bijlagen, zoals zijn opgenomen in de map documenten. Inschrijver gaat akkoord met de inhoud van deze uitvraag waaronder de gevolgde procedure en de beschrijving van de opdracht.
Aan deze uitvraag zijn onderstaande eisen van toepassing. Inschrijver dient onderstaande vragen met ja of nee te beantwoorden en een korte toelichting te geven.
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in het vakgebied van Documentaire Informatievoorziening (DIV)
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring binnen de Documentaire Informatievoorziening (DIV)-afdeling van een gemeentelijke organisatie.
De kandidaat heeft werkervaring in projecten, van opzetten, uitvoeren tot nazorgAls de (aangeboden) kandidaat niet aan alle eisen voldoet, wordt de inschrijving uitgesloten van de verdere procedure.De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in het vakgebied van Documentaire Informatievoorziening (DIV)De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring binnen de Documentaire Informatievoorziening (DIV)-afdeling van een gemeentelijke organisatie.De kandidaat werkervaring in projecten, van opzetten, uitvoeren tot nazorgDe Inschrijver heeft kennis genomen van de uitvraag en de bijbehorende bijlagen, zoals zijn opgenomen in de map documenten. Inschrijver gaat akkoord met de inhoud van deze uitvraag waaronder de gevolgde procedure en de beschrijving van de opdracht.Aan deze uitvraag zijn onderstaande eisen van toepassing. Inschrijver dient onderstaande vragen met ja of nee te beantwoorden en een korte toelichting te geven.De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in het vakgebied van Documentaire Informatievoorziening (DIV)De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring binnen de Documentaire Informatievoorziening (DIV)-afdeling van een gemeentelijke organisatie.De kandidaat heeft werkervaring in projecten, van opzetten, uitvoeren tot nazorg
De Wensen
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 27-03-2026
Je hebt nog 14 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.