Medewerker Opvang Oekraïne

De gemeente Voorne aan Zee is op zoek naar een proactieve, betrokken en organisatorisch sterke Medewerker Opvang Oekraïne. In deze tijdelijke rol draag je direct bij aan een veilige, stabiele en humane opvang voor ruim 400 Oekraïense ontheemden die binnen onze gemeente verblijven. Wat ga je doen? Je bent samen met jouw collega‑medewerkers hét aanspreekpunt op de gemeentelijke opvanglocaties. Je zorgt voor rust, overzicht en continuïteit in de dagelijkse gang van zaken. Daarbij werk je nauw samen met de programmamanager, maatschappelijk partners en de bewoners zelf. Jij ziet wat er nodig is, pakt door en zorgt dat de opvanglocaties soepel functioneren. Belangrijkste werkzaamheden Opzetten, beheren en verbeteren van een gestructureerd spreekuursysteem voor bewoners. Ondersteunen van de leefgeldconsulent bij planning, uitvoering, signalering en het waarnemen van diens taken bij afwezigheid. Verrichten van administratieve ondersteuning voor de projectsecretaris en de programmamanager. Bewaken van dagelijkse processen zoals leefgeldverstrekking, registratie, documentatie en rapportages. Fungeren als achtervang voor collega‑medewerkers opvang en leefgeldconsulent bij ziekte of verlof. Waarborgen van een veilig, prettig en ordelijk leefklimaat op de opvanglocaties. Wekelijks aanleveren van nauwkeurige en betrouwbare registratie‑ en voortgangsrapportages. Proactief organiseren van overleggen en het tijdig delen van informatie. Werken vanuit de opvanglocatie en actief zichtbaar en aanspreekbaar zijn voor bewoners. Wie zoeken we? Een daadkrachtige professional met hart voor maatschappelijke opvang, die structuur brengt, schakelt waar nodig en het overzicht behoudt. Je bent communicatief sterk, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Plaats in de organisatie Onderdeel van het team Oekraïne binnen de gemeente Voorne aan Zee Rapportage aan de programmamanager Oekraïense ontheemden Nauwe samenwerking met leefgeldconsulent, projectsecretaris en andere medewerkers opvang