Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
Max 122 p/u
Zuid-Holland
32 uur p/w
Directie
2de juni, 2025
9de juni, 2025
Omschrijving afdeling
De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is verantwoordelijk voor het uitvoeren van een rechtvaardig en kosten-efficiënt toelatingsbeleid met oog voor de menselijke maat en gericht op een veilig en welvarend Nederland. De toename in het aantal aanvragen en de complexiteit van wet- en regelgeving hebben geleid tot oplopende werkvoorraden en langere wachttijden voor aanvragers, met het overschrijden van de wettelijke termijnen als gevolg. Door de toename in aanvragen en de complexiteit is de noodzaak voor een sterkere sturingskracht op de productieaantallen op verschillende organisatieniveaus binnen de IND vergroot.
Het strategisch productregie team is een integraal team dat verantwoordelijk is voor het leveren van één integraal productieplan voor de IND, met een beeld van de afwijkingen en hierop sturen met besluitvorming. Dit team is verantwoordelijk voor het nemen van maatregelen op afwijkingen ten opzichte van het plan en de planners bij te sturen waar nodig. Daarnaast is het team gefocust op het neerzetten van effectieve sessies en het aansturen van de benodigde mensen om de strategie en doelstellingen te behalen. Het strategisch productregie team geeft richting aan de directeuren van A&B, JZ, RVN en DV.
Functieomschrijving
Als integrale productie coördinator maak je deel uit van het strategisch productieregie team. Het doel van de integrale productie coördinator is het coördineren en faciliteren van het geïntegreerde productieregie proces binnen de IND. Dit proces zorgt ervoor dat de prognose en capaciteitsplannen van onze beslisdirecties A&B, RVN, JZ en DV op elkaar zijn afgestemd om de strategische doelstellingen van de organisatie te behalen. De integrale productie coördinator speelt een sleutelrol in het zorgen voor een efficiënte en effectieve uitvoering van dit proces.
Deze uitvraag voor externe ondersteuning is gericht op het tijdelijk invullen van de rol van integrale productie coördinator. Het is de bedoeling deze functie later dit jaar permanent in te vullen via de reguliere vacatureprocedure.
Belangrijkste taken
Integratie van planningsprocessen
Coördinatie van vergaderingen
Informatieanalyse en -beheer
Ondersteuning bij de uitvoering van strategieën
Beheren van de productiecyclus
Risicobeheer en continu verbeteren
Communicatie en stakeholdermanagement
Kennis-en ervaringsaspecten
Academisch denk- en werkniveau is vereist
Ervaring met stakeholdermanagement in (inter)nationale politiek/bestuurlijke omgeving
Ervaring met een leidinggevende functie of het begeleiden van teams of organisatieonderdelen
Brede kennis van en affiniteit met het publieke werkveld en daarmee samenhangende (beleids)onderwerpen en aandachtsgebieden
Ervaring met het opzetten en toepassen van operationeel management
Complex procesmanagement (zoals Lean of Six Sigma)
Ervaring binnen de Publieke Sector (bijvoorbeeld bij meerdere departementsonderdelen) en specifiek de Uitvoering is een pré
Competenties
Omgaan met beïnvloeding van een veelheid van interne actoren
Vaardigheid om complexe materie te vertalen naar behapbare en concrete risico’s, kansen en scenario’s (“complexe dingen simpel maken”)
Resultaatgericht, besluitvaardig en groot probleemoplossend vermogen
Vaardigheden in het bouwen en onderbouwen van een netwerk
Vermogen om complexe planningsinformatie duidelijk en beknopt te presenteren aan zowel technische als niet-technische stakeholders
Sterk analytisch vermogen en goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
De Eisen
De aangeboden kandidaat heeft kennis van integrale kennis van supply chain (inhoudelijke expertise van verschillende planningsmethoden zoals S&OP (Sales & Operations Planning) en/of Demand Planning en Supply Planning) en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding, training of werkervaring;De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding;De aangeboden kandidaat heeft kennis van integrale kennis van supply chain (inhoudelijke expertise van verschillende planningsmethoden zoals S&OP (Sales & Operations Planning) en/of Demand Planning en Supply Planning) en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding, training of werkervaring;
De Wensen
Kandidaat heeft minimaal zeven (7) jaren ervaring op het gebied van het opstellen van capaciteit- en productieplannen (mede in relatie tot beschikbare capaciteit, verwachte werkvoorraad, uitstroom, etc.) in een dienstverlenende omgevingKandidaat heeft minimaal zeven (7) jaren ervaring met het aansturen van teams en coördineren van werkzaamheden op het gebied van planning en For casting op operationeel niveauKandidaat heeft minimaal zeven (7) jaren ervaring op het gebied van het opstellen van capaciteit- en productieplannen (mede in relatie tot beschikbare capaciteit, verwachte werkvoorraad, uitstroom, etc.) in een dienstverlenende omgeving
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.